Система управления оптовой торговлей в ООО "АВИСМЕТИЗ" - компания КСИКОМ СЕРВИС

Разработка проекта автоматизации

Предварительный проект. Архитектор проекта, по итогам серии рабочих встреч, разработал модель корпорации, в состав которой входят Структура ЦФО и Операционная бизнес-модель, структуры каталога товаров, модели ценообразования, классификации затрат, формирования себестоимости, а также перечень базовых отчетов. Были сформированы блок-схемы бизнес-процессов (БП) "как будет" в разрезе бизнес-операций (БО) Системы, а также ролевые инструкции пользователей.

Отработка бизнес-процессов на тестовых данных. Проводилась ключевыми пользователями Системы на основе ролевых инструкций под руководством Консультанта. В результате были выявлены упущения реализованной модели БП, сформирован перечень доработок проекта и функциональности Системы.

Компания КСИКОМ СЕРВИС выполнила необходимые доработки функциональности Системы, связанные со взаимодействиями объектов операционной логистики и формированием прямых расходов по закупкам.

Окончательный проект. Архитектор проекта внес соответствующие изменения в инструкции пользователей. Консультантом были введены в базу данных все пользователи, заданы индивидуальные права доступа к объектам Системы и значения по умолчанию в соответствии с их ролями в БП. Для каждой роли определены права на функции Системы. Настроены индивидуальные отчеты пользователей и сформированы регламенты для обеспечения контроля полноты и целостности автоматизируемых БП.

Длительность этапа проектирования составила 4 месяца.

Внедрение ПО в соответствии с проектом автоматизации

Подготовка данных и обучение пользователей. Консультант, при содействии Руководителя проекта, обеспечил методологическую и технологическую поддержку выполнения работ по подготовке и вводу исторических и стартовых данных, настройке объектов Системы, шаблонов документов, заданию прав доступа. Обучение пользователей проводилось с использованием инструкций как персонально, так и в форме командной игры.

Работы этапа были выполнены за 2,5 месяца.

Опытная эксплуатация. Компания АВИСМЕТИЗ начала работу в Системе вместе с филиалами. В течение 1-го месяца работы учет велся параллельно в программе Дебет+. Консультант обеспечивал начальную поддержку пользователей, исправлял последствия ошибок и неправильных действий, допускаемых персоналом.

Запуск в промышленную эксплуатацию. Была проведена инвентаризация на складах и введены остатки на начало месяца. Компания АВИСМЕТИЗ начала полноценную работу в Системе. Для ведения бухгалтерского учета был обеспечен экспорт данных в программу Дебет+.

Результаты проекта

Цели и задачи, которые ставились перед проектом автоматизации, выполнены в полном объеме при хорошем соотношении функционал/цена/качество. На сегодняшний день в Системе работают 60 пользователей. Весь цикл работ с момента старта до запуска Системы в промышленную эксплуатацию занял 5 месяцев в полном соответствии с Планом-графиком работ.

Мнение клиента

Мозгунов С.А., коммерческий директор компании АВИСМЕТИЗ

С помощью Системы DeloPro 3.0 создано единое информационное поле в территориально-распределенном бизнесе компании АВИСМЕТИЗ, что качественно изменило достоверность и доступность информации. Мы видим движения денег и товаров в реальном времени, удалось наладить безошибочную централизованную выписку налоговых накладных. Для продавцов стали доступными реальные складские остатки. Стало возможным своевременно выявлять пересортицу на складах, предотвращать хищения, контролировать целостность выполнения бизнес-процессов. Мы получили инструменты для построения прозрачной системы ценообразования, контроля непрайсовых продаж и корректной оценки доходности сделок, контроля закупочных цен, отслеживания условий поставок и структуры продаж. Появилась возможность оперативного управления дебиторской задолженностью с автоматической блокировкой отгрузок при превышении глубины и срока кредита.