Опыт внедрения эффективной системы управления дистрибуцией и оптовой торговлей - компания КСИКОМ СЕРВИС

Использование WEB-технологий в качестве платформы корпоративных информационных систем позволяет применить принципиально новые подходы к организации процесса внедрения, построенного по классической схеме, и обеспечить высокий качественный уровень при резком сокращении операционных издержек и непроизводительных потерь времени обеих участвующих в процессе сторон

Компания АРГО занимается региональной дистрибуцией и оптовой торговлей продуктами питания. Продукция фирм NESTLE, MacCoffee, Экотехника, Олком, Фанни, Ласуня, Форес, Шик-шок, Магрет, Тульчинка и др. Деятельность компании характеризуется:

• большим ассортиментом продукции (около 20 000 наименований);

• наличием удаленных площадок (складов и магазинов) и филиалов (в Виннице и Умани);

• торговых представителей и фокусных команд NESTLE на территории Винницкой и Черкасской областей;

• мобильных и стационарных торговых точек;

• проведением доставки товаров клиентам собственным парком автотранспорта.

Объем транзакций – 1000 хозяйственных операций в день.

На момент принятия решения о внедрении новой информационной системы, в компании АРГО использовались две программы – Система DeloPro 2.0 (клиент/сервер) – в качестве основной учетной программы и Бухгалтерия 1С7.7 для ведения бухгалтерского учета (в которую экспортировались необходимые данные из Системы DeloPro 2.0).

Развитие бизнеса (появление территориально-удаленных подразделений и филиалов, сети торговых представителей и выездной торговли, собственного парка автотранспорта) привело к новым информационным потребностям, которые не могли быть удовлетворены в рамках используемых технологий. Для эффективного управления компанией необходимо было обеспечить работу всех подразделений корпорации в онлайн. Кроме того, являясь эксклюзивным дистрибутором фирмы NESTLE на территории Черкасской и Винницкой области, компания АРГО приняла обязательство интегрировать свою информационную систему с Системой мобильных продаж NESTLE Mobile Sales (NMS).

Выбору Системы DeloPro 3.0 в качестве решения для управления предприятием способствовали:

• обеспечение работы корпорации в on-line в единой базе данных с использованием WEB-доступа;

• отличное соотношение цена/функциональность/качество в расчете на одно рабочее место (лицензия без ограничения числа рабочих мест, использование в качестве платформы условно-бесплатного ПО, WEB-браузер в качестве "тонкого" клиента, дистанционное внедрение и online-поддержка, простота обслуживания - инсталляция, обновления и настройка программы производится только на сервере);

• минимум доработок функциональности для обеспечения потребностей компании АРГО;

• продолжительная история взаимоотношений с компанией КСИКОМ и уверенность в успехе проекта.