Система управления оптовой торговлей в ООО "АВИСМЕТИЗ" - компания КСИКОМ СЕРВИС

Объект автоматизации

Компания АВИСМЕТИЗ является одним из лидеров рынка метрического и строительного крепежа и обслуживает широкую сеть постоянных клиентов в различных регионах Украины. Основной бизнес-процесс – продажа со склада. Характерные особенности:

• большой ассортимент продукции (10 000 наименований);
• территориально-удаленный от центрального офиса (Киев) распределительный склад;
• сеть филиалов с локальными складами - Тернополь, Полтава, Донецк, Харьков, Сумы и Запорожье;
• около 14000 клиентов в Украине.

На момент принятия решения о внедрении новой системы автоматизации использовалась программа Дебет+.

Выбор программы

Основные требования к новой программе:

• возможность в реальном времени в единой базе данных вести оперативный учет деятельности всех подразделений компании;
• наличие механизмов распределительной логистики для поддержания на заданном уровне и в необходимом ассортименте товарных запасов на центральном складе и на складах филиалов;
• поддержка адресного складского хранения, различных единиц измерения, фасовки;
• возможность расчета рентабельности и маржинального дохода различных центров прибылей.

Факторы, повлиявшие на принятие решения в пользу Системы управления предприятием DeloPro 3.0 (в дальнейшем Система):

• 3-х уровневая архитектура клиент-сервер с "тонким" клиентом WEB-браузером обеспечивает работу в единой базе данных удаленных подразделений;
• лицензия без ограничения числа пользователей, низкие требования к аппаратной части рабочих мест, использование условно-бесплатного ПО на сервере и рабочих местах;
• минимальный объем требуемых доработок функциональности Системы;
• открытость решения - получение исходного кода, обмен данными с другими программами (Excel, Дебет+);
• простота обслуживания и масштабирования.

Проект автоматизации компании АВИСМЕТИЗ

Внедрение выполнялось консультантами компании КСИКОМ СЕРВИС с использованием оригинальной методологии, основанной на международных стандартах управления проектами и максимально использующей технологические и функциональные возможности Системы. Для обучения членов команды внедрения, выполнения настроек Системы, решения оперативных вопросов и во время проведения рабочих встреч по проекту использовался дистанционный доступ к базе данных клиента из офиса КСИКОМ СЕРВИС.

Команда внедрения. Управляющий комитет – коммерческий директор компании АВИСМЕТИЗ (Руководитель проекта) и Архитектор проекта от КСИКОМ СЕРВИС. В команду внедрения вошли ключевые пользователи отделов продаж и логистики, а также Консультант от КСИКОМ СЕРВИС.

Цели и задачи. Основная цель проекта – обеспечение работы центрального офиса компании АВИСМЕТИЗ и ее удаленных подразделений в on-line в единой базе данных. При этом необходимо было решить ряд задач, связанных с управлением оптовыми продажами строительного крепежа, в частности оптимизировать процессы распределительной логистики и закупок товаров для поддержания надлежащего уровня складских запасов.

Конфигурация Системы. Для решения поставленных задач использовался функционал конфигурации ТОРГОВЛЯ и подсистемы АВТОТРАНСПОРТ и ДОСТАВКА.

←  1 2   →