Проект автоматизации Олди - компания КСИКОМ СЕРВИС

Управление оптовыми продажами в ТСД «ОЛДИ»

Основное направление деятельности Торгово-строительного дома «ОЛДИ» – оптовая торговля стройматериалами. Компания с центральным офисом в Киеве владеет сетью строительных супермаркетов – два в Киеве и один в Симферополе, имеет удаленные склады в Броварах и Симферополе. В ассортименте – 50 тыс. наименований, объем транзакций в опте – 500 хозяйственных операций в день.

На момент принятия решения о внедрении новой системы для ведения бухгалтерского учета использовалась 1С-Бухгалтерия 7.7, а для оперативного – самописная программа, которую невозможно было развивать, поскольку разработчик уехал.

Новая система автоматизации, по требованиям ТСД «ОЛДИ», должна была:

• обеспечивать возможность в реальном времени в единой базе данных управлять документарным и товарно-денежным движением территориально-распределенных подразделений;
• поддерживать на заданном уровне и в необходимом ассортименте товарные запасы на складах и в супермаркетах;
• поддерживать систему адресного хранения в складах, учитывая свойства партий товаров, использовать штрих-коды для приема и выдачи продукции;
• рассчитывать рентабельность и маржинальный доход в разрезе различных центров прибыли – по товарам, брендам, продавцам, подразделениям и каналам сбыта вплоть до конкретного клиента (с учетом расходов, связанных с движением товаров).

Существенными факторами, влияющими на принятие решения, были совокупная стоимость владения, простота и стоимость масштабирования, оперативность и качество поддержки системы поставщиком, а также открытость программы, обмен данными с Open Office, Excel, 1С-Бухгалтерия.

Проанализировав предложения рынка, остановили выбор на Системе управления предприятием DeloPro 3.0 (в дальнейшем Система), базовая функциональность которой соответствовала требованиям на 95%. Кроме того, привлекала возможность работы удаленных подразделений on-line в единой базе данных через сеть Интернет или Интранет, которую обеспечивает трехуровневая архитектура Системы с «тонким» клиентом WEB-браузером, и то, что платформенная независимость позволяет использовать условно-бесплатное ПО на сервере и рабочих местах. Да и количество пользователей, от лица которых ведется учет, лицензия не ограничивает. Клиенту передаются исходные тексты Системы, благодаря чему снижается зависимость его от разработчика. Инсталляция, обновления и настройка Системы производятся в одном месте – на сервере, потому в удаленных подразделениях квалифицированный технический персонал не требуется.

Технология внедрения

Процесс внедрения лег на плечи специально сформированной команды, в которую вошли владельцы бизнес-процессов – начальники отделов продаж и закупок заказчика. Управляли всеми работами консультант от «Ксиком Консалтинг» (архитектор проекта) и IТ-директор компании «ОЛДИ» (менеджер проекта).

Прежде всего, формализовали цель: обеспечение работы центрального офиса компании «ОЛДИ» и ее удаленных подразделений on-line в единой базе данных, и задачи:

• формирование фактической себестоимости товаров с учетом дополнительных расходов в продажах, закупках и междускладских перемещениях;
• расчет доходности продаж товаров в различных аналитических разрезах;
• контроль взаиморасчетов с контрагентами, блокирование отгрузок должникам;
• управление поставками по заявкам супермаркетов и дилеров, поддержание неснижаемых запасов в разрезе складов и супермаркетов.

Всеми работами на территории клиента управлял менеджер проекта в соответствии с утвержденными регламентами под общим надзором архитектора проекта. Обучение и консультирование команды внедрения, подготовка данных, настройка и модификация программного кода проводились во время встреч в офисе «Ксиком консалтинг» с использованием дистанционного доступа к базе данных заказчика.

←  1 2   →