Система DeloPro 4.0 помогает динамично развивать нам бизнес. Опыт внедрения в компании САМЕКС - компания КСИКОМ СЕРВИС

Татьяна Ващук, главный бухгалтер компании САМЕКС.

CW: Система DeloPro автоматизирует учет затрат в компании, но насколько она помогает их оптимизировать?

Внедрение системы DeloPro позволило учитывать все значимые прямые расходы, связанные с закупками и продажами товаров, включая затраты на доставку товаров своим и арендованным автотранспортом. Теперь мы можем контролировать фактическую себестоимость и маржинальный доход от продажи товаров. Одним из результатов такого контроля стал отказ от замены бракованных товаров у клиентов из других регионов и введение системы компенсаций их стоимости. Появилась реальная возможность экономически обосновывать необходимость развертывания складов в регионах для снижения транспортных затрат.

Другой важный процесс, который мы автоматизировали – оплата закупок товаров и услуг различными подразделениями корпорации САМЕКС. Сейчас заявки на оплату поступают в бухгалтерию в электронном виде. К каждой заявке привязаны соответствующие закупки. Заявки на оплату подтверждаются полностью или частично лицами, имеющими соответствующее право. Подтвержденные заявки на оплату в электронном виде экспортируются в программу клиент-банк. Проведенные банком платежи импортируются в систему DeloPro. Процесс стал прозрачным, а сотрудники бухгалтерии избавились от необходимости выполнять большой объем рутинных операций.

CW: Какие задачи по расширению управленческого учета поможет решить DeloPro?

Сегодня проводится реструктуризация компании САМЕКС, основные направления деятельности выделяются в отдельные бизнесы. Поэтому ведение управленческого учета, разнесение накладных расходов и распределение прибыли внутри корпорации, построение эффективной системы мотивации персонала становятся для нас важными задачами. Думаю, что в скором времени мы будем внедрять бюджетирование и финансовый анализ. Надеюсь, что система DeloPro и консультанты компании КСИКОМ помогут наладить нам эти процессы.

Андрей Губа, ИТ-директор компании САМЕКС.

CW: Специфика вашей компании ставит весьма непростую задачу – поддержать в актуальном состоянии нормативно справочную информацию в системе. Чего только стоит одна проблема клонирования названий компаний, товаров и их характеристик! Как вам удалось решить эту проблему?

Используя в системе DeloPro подсистему управления инцидентами, удалось наладить бизнес-процесс ввода нового товара, в котором задействованы сотрудники отделов закупки, маркетинга и продаж. При этом необходимо убедиться, что товар действительно новый, завести номенклатурную карточку и внести в нее обязательные реквизиты, определить место товара в структуре каталогов, выяснить условия поставки, сформировать продажные цены и др. Управляет процессом администратор товарной базы. Аналогичный процесс внедряется и для ввода новой организации. Четкая регламентация и отслеживание этих процессов позволила свести к минимуму "двоение" товаров и организаций. В результате для компании сэкономлено немалые оборотные средства, учитывая большой ассортимент (более 20000 товаров) и специфику канцтоварного бизнеса. Устранение организаций двойников позволила уверенно контролировать дебиторско-кредиторскую задолженность. Система оповещения позволяет продавцам быть в курсе изменения закупочных цен товаров, влиять на политику закупок, оперативно и гибко формировать продажные цены, а их у нас около 40, не считая индивидуальных цен для корпоративных клиентов.