Система управления предприятием DeloPro 4.0 – эффективное ERP-решение для компаний с территориально-распределенной структурой - компания КСИКОМ СЕРВИС

Инструменты для корпоративного учета

Члены корпорации, партнеры и клиенты могут работать в режиме on-line в единой базе данных. Система ценообразования и справочники - общие, а доступ к основным объектам учета - складам, расчетным счетам и категориям товаров задается индивидуально. Члены корпорации имеют индивидуальные прайслисты, параметры сделок, шаблоны (в HTML) и др. Авторизация партнера позволяет ему самостоятельно формировать заказы, а также отслеживать их прохождение и взаиморасчеты

Прозрачность товарных, денежных и информационных потоков дает возможность эффективно выстраивать логистические процессы, управлять складскими запасами, организовывать коллективную работу в едином информационном пространстве, вести управленческий учет и бюджетирование индивидуально по каждому члену корпорации и консолидировано.

Объекты и слои учета. Объекты учета (сделки, заявки и др.) копируются между собой, слоями учета и членами корпорации, обеспечивая реализацию произвольных бизнес-моделей и проведение трансфертов, учет коммерческих предложений, подготовку тендерной документации и др.

Активные отчеты позволяют формировать сделки и проводить складские и денежные транзакции для обеспечения целостности документарного, денежного и товарного движения между членами корпорации

Развитые средства коллективной работы

Координация работы пользователей Системы производится с помощью органайзера, электронного календаря, а также системы автоматических напоминаний и оповещений. Оповещения о системном событии (отгрузка и прием товаров, поступление денег и т.п.) могут быть отправлены по внутренней или внешней электронной почте, а также в виде SMS-сообщения.

Коммуникации между пользователями происходят посредством внутренней почты, корпоративной доски объявлений, форумов и голосований. Корпоративная доска объявлений отображает для пользователей ПО объявления (индивидуальные, групповые или общие), сообщения, бюджеты (для ответственных), текущие задачи (в т.ч. назначенные сверху), критические параметры. Форумы и голосования дают возможность обмениваться мнениями на произвольные темы.

Кооперация пользователей выражается в совместной работе с объектами контура логистики – сделками (продажами и закупками), проектами, производственными заданиями, различными заявками, а также электронными документами.

Персонификация доступа к информации

Права доступа пользователей к объектам и функциям Системы задаются в соответствии с их функциональными обязанностями (ролями), вытекающими из участия в бизнес-процессах. Пользователь имеет персональное дерево отчетов и значений по умолчанию, а также индивидуальный доступ к конфиденциальной информации по контрагентам и контактным лицам. Интерфейс системы для пользователя коррелирован с его правами.

Объектами с персонифицируемым доступом являются склады, валюты, расчетные счета, типы цен, сделок и хозяйственных операций, члены корпорации (филиалы), категории товаров, прайс-листы, разделы справочника, отделы и типы приказов, секретность сотрудников и документов Индивидуально задаются права доступа к заказам, закупкам, хозяйственным операциям и производственным заданиям других пользователей

Информация, доступная для пользователя в сделках, отчетах, хозяйственных операциях и др., будет определяться суперпозицией его прав на все доступные объекты

Права на функции программы задаются для ролевых групп пользователей. Права пользователя определяются как суперпозиция прав групп, в которые он входит. По каждому праву можно предоставить полный доступ к информации, только просмотр или в любом сочетании удаление, модификацию и добавление данных

Мониторинг действий пользователей

Персонификация ответственности пользователей обеспечивается логированием системных событий с фиксацией даты и времени, номера объекта, типа операции, IP-адреса и имени пользователя. Кроме того, ведется архив всех документов, которые выводятся на печать с указанием пользователя, даты и времени печати