Управление поставками

Управление цепочками поставок

Операционная логистика

Главная задача любой цепи поставок - обеспечить наличие нужного товара в нужном количестве, в нужном месте и в нужное время. Система позволяет включить в цикл операционной логистики членов корпорации, покупателей и поставщиков. Используя аналитический потенциал Системы, механизмы управления динамическими буферами, можно планировать поставки, координировать производство, доставку и хранение товаров.

Объекты операционной логистики. Для управления информационными потоками в цепочках поставок используются ряд объектов Системы – заявки и заказы покупателей, заявки поставщикам и запросы на условия поставки, условия поставки товаров от поставщиков и закупки, производственные задания, заявки на пополнение склада, комплектацию, подбор и доставку товаров. Для управления товарными потоками используется система резервирования и прогнозирования. Со всеми объектами логистики может быть связано произвольное число необходимых документов.

Трансформация и консолидация объектов логистики. Предусмотрена возможность создания одних объектов логистики из других путем копирования их спецификаций с внесением необходимых изменений (контрагентов, цен, валюты и т.д.). Например, заявки на поставку от членов корпорации (филиалов, подразделений) могут консолидироваться в сводную заявку, а затем разделяться на заявки поставщикам. Из заявок поставщикам могут быть сформированы закупки и т.п. В зависимости от специфики ведения бизнеса состав и механизм функционирования логистической цепочки определяются пользователями самостоятельно.

Состояние товара. Товар, в соответствии с его движением в цикле операционной логистики, может находиться в резерве (заказов на продажу товаров, консигнационных заказов, производственных заданий и заявок на комплектацию), в незавершенном производстве, на консигнации, быть отбракованным или находиться в "прогнозе" по гарантированным закупкам. Эти состояния товаров используются для определения доступного для продажи свободного количества, а также при расчете дефицита.

Резервирование товаров. Пользователи Системы могут резервировать свободные для продажи товары на доступных им складах под заказы покупателей, производственные задания или под свои заявки. Могут быть зарезервированы товары, поступления которых по гарантированным закупкам или производственным заданиям "спрогнозированы" на выбранном складе путем создания виртуальных карт складского учета. Это позволяет обеспечить резервирование товаров "в пути" и "в производстве". Возможно создание заявок на резервирование с распределением резервов супервизором.

Поставка "под заказ" товаров с уникальными характеристиками. В зависимости от масштаба компании, ее структуры и специфики возможна различная организация бизнес-процесса поставки "под заказ". Потребности клиентов могут быть сначала зафиксированы в заявках покупателей. Затем из заявок покупателей могут создаваться заказы на продажу товаров. Товары, которые есть на складе, могут быть отгружены по заказам, а остальные заявлены в поставку. На основании дефицита по заказам формируются заявки поставщикам. После подтверждения поставки, из заявок поставщикам можно создать закупки товаров. Во всех объектах этой логистической цепочки будет содержаться информация "для кого", а также уникальные свойства партий поставляемых товаров (цвет, размер и т.п.). При приеме на склад товаров по закупкам, они могут автоматически попасть в резерв соответствующих заказов на продажу товаров с автоматическим уведомлением об этом событии заинтересованных пользователей, включая покупателей.

Серийные номера, сертификаты, лицензии. Движение товаров может быть связано с их серийными номерами (сертификатами и др. документами), которые вводятся в базу данных на любом этапе логистической цепочки – в закупках, производстве, на складе, в продажах. Информация о серийных номерах товаров может попадать во все формируемые при этом документы. Возможен просмотр истории движения товара с конкретным серийным номером.

Совместное использование ресурсов. Система позволяет использовать складские запасы в качестве общего ресурса корпорации. Это дает возможность централизованно управлять закупками и поддерживать минимально необходимый уровень складских запасов как по корпорации в целом, так и в территориально-удаленных подразделениях. Механизм трансфертных цен позволяет управлять перераспределением прибыли внутри корпорации.

Проведение цепочек операций. Отражение в учете фактического движения товаров и денежных средств внутри корпорации, а также документальное оформление этих операций может производиться путем автоматического формирования цепочек операций по специальным шаблонам. Нажатием одной кнопки" могут формироваться группы связанных объектов учета – сделок, ХО, складских транзакций и документов в различных членах корпорации для реализации определенных бизнес-целей – трансферта материальных ценностей, проведение взаиморасчетов и т.п. Цепочка операций – самостоятельный объект учета, в котором задаются параметры, описываются шаги, программируются действия и инициируется создание цепочки, обеспечивается просмотр всех связанных объектов и документов, а также предусмотрена возможность ее полной отмены.

Обмен электронными документами EDI, XML и Excel. Для организации эффективных коммуникаций с поставщиками и покупателями предусмотрен обмен необходимыми документами в электронном виде – заявки покупателей, прайслисты, коммерческие предложения, документы по сделкам и т.п.

Электронная коммерция E-SHOP . Партнеры по цепочке поставок могут взаимодействовать с членами корпорации, используя персонифицированный доступ к базе данных в on-line через сеть Интернет или в off-line через подсистему E-SHOP. Обеспечена синхронизация обмена данными с основной базой данных корпорации. Партнерам доступна информация о взаиморасчетах, они могут самостоятельно планировать поставки, получать необходимую коммерческую и техническую информацию.

Учет прямых затрат в цикле операционной логистики

Развитые механизмы учета прямых затрат по всей цепочке создания добавленной стоимости позволяют определять маржинальный доход и рентабельность продаж в разрезе различных центров прибылей, начиная от компании в целом и заканчивая конкретной сделкой и товаром.

Учет прямых затрат в сделках . Себестоимость и продажная цена товаров формируются в сделках по закупке и продаже товаров. Сделки содержат спецификации дополнительных расходов. Эти дополнительные расходы разносятся на товары из спецификации сделки (в пересчете на основную единицу измерения) с использованием необходимого метода (по объему, весу, количеству или фактурной стоимости). Для каждого дополнительного расхода можно указать, формирует ли он себестоимость товара только для целей управленческого учета, или увеличивает также его бухгалтерскую себестоимость. Для импортной закупки предусмотрен ввод ГТД с целью отнесения налогов и сборов на себестоимость соответствующих товаров из спецификации закупки.

Учет прямых затрат по доставке и перемещению товаров . Все связанные с доставкой расходы в произвольных валютах и разрезах аналитики фиксируются в спецификации путевых расходов. Общая сумма затрат по путевому листу в валюте управленческого учета разносится на доставляемые заказы, закупки и междускладские перемещения, а затем на товары из их спецификаций.

Аккумулирование себестоимости товаров в картах складского учета . Себестоимость товара в национальной валюте (для целей бухгалтерского учета) и в валюте управленческого учета (фактическая) хранится в документарной и операционной картах складского учета. С помощью специальных отчетов можно проанализировать структуру себестоимости товаров в разрезе аналитики.

Уточнение себестоимости "задним числом" . Коррекция себестоимости может быть произведена в любой момент времени независимо от наличия движений по карте складского учета. Для этого в соответствующие сделки вносятся необходимые дополнительные расходы, а затем активируется опция, вносящая изменения во все связанные карты складского учета.

Маржинальный доход от продажи товаров (услуг) . Рассчитывается как разница между ценой товара в заказе на продажу (с учетом предоставленных скидок и отнесенных на товар прямых расходов) и фактической себестоимостью товара из операционной карты складского учета. Маржинальный доход можно рассчитать в разрезе любого центра финансовой ответственности (ЦФО) – товара или группы товаров (бренда), отдела, филиала, торговой площадки и др.