Управление торговлей

Варианты поставки и конфигурации

Конфигурация ТОРГОВЛЯ (дистрибуция и оптовая торговля)
подсистемы СПРАВОЧНИКИ, КАДРЫ (картотека), ОРГАНИЗАЦИИ, ТОВАРЫ, ЦЕНЫ И КУРСЫ, ОРГАНАЙЗЕР, ПРОДАЖИ, КОНСИГНАЦИЯ, ЗАКУПКИ, СКЛАД, ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ, БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, ФИНАНСЫ, ПРАВА и СЛУЖЕБНЫЕ

Дополнительные подсистемы и модули оперативного учета
КАДРЫ (управление персоналом), АВТОТРАНСПОРТ, ПРОЕКТЫ, ПРОИЗВОДСТВО, ДОКУМЕНТЫ, Управление буферами

Модули BI
БОНУСЫ, НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ, ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ, ССП

Функционал подсистем и модулей

Конфигурация ТОРГОВЛЯ (дистрибуция и оптовая торговля)

Подсистемы и модули, входящие в конфигурацию:
СПРАВОЧНИКИ. Создание древовидных каталогов различных типов данных. Настройка и слияние элементов справочников

ПЕРСОНЫ (картотека). Карточки персон. Личные дела с настраиваемыми разделами. Управление статусом персоны (контактер, кандидат или сотрудник). Фото и документы. Задачи (информация о всех контактах персоны). Активность персоны (хозяйственные операции, карточки сотрудника, кадровые приказы, выполняемые функции).

Отчеты по персонам (именинники, реестр персон). Универсальный отчет - формирование списков персон по за­данным критериям отбора.

ОРГАНИЗАЦИИ. Карточки организаций. Статус организации (член корпорации, производитель, поставщик, заказчик). Древовидные каталоги организаций (по сфере деятельности, типу, региону, группам). Хозяйственные договора. Персонал организаций. История контактов (задач), хронология сделок, балансы в разрезе валют, документы. Индивидуальные цены, скидки и прайслисты. Условия поставки и курсы Поставщиков. Цены товаров-конкурентов. Качественные показатели сделок. Управление маркетинговыми кампаниями. Формирование корпорации. Профили (индивидуальные настройки) контрагентов и членов корпорации. Матрица доступа членов корпорации к объектам учета

Отчеты. Реестр организаций, универсальный отчет, рейтинги Заказчиков и Поставщиков

ТОВАРЫ. Номенклатурные карточки товаров. Товар, услуга, работа, ресурс, тара. Реквизиты поставщиков и производителей. Весогабаритные характеристики. Дополнительные единицы измерения. Нормативные параметры продажи, поставки и хранения. Ключевые признаки и аналитики. Планируемые и действующие цены, нормативная себестоимость, текущий курс валюты. Запасы товаров, места хранения по умолчанию. Нормативы минимальных запасов в разрезе складов. Описание, схемы, фото, сертификаты

Сборки, их параметры и методы. Специализированные конфигураторы модельных рядов (формирование товара-сборки, его уникального кода и цены). Подборки. Ведомость материалов. Технологическая карта и схема сборки

Одновременное представление номенклатурной картотеки товаров в виде 3-х уровневого классификатора (раздел-категория-товар) для целей ценообразования, в виде многоуровневого функционального дерева (для интуитивного поиска) и в виде многоуровневого дерева групп товаров (для сегментации и кластеризации)

История продаж, закупок и производства товаров в разрезе сделок. Запасы в разрезе складов. Условия поставки. Индивидуальные цены для организаций. История цен. Акции. Отзывы покупателей. Совместимость (что заменяет, что подходит, к чему подходит)

Категории товаров. Потребительские характеристики и база ценообразования (валюта, курс, наценки, формулы для расчета цен). Учет дополнительных свойств партий товаров (цвет, размер, фасон, производитель, страна происхождения и т.д.). Пользователи и члены корпорации, имеющие доступ к категории товаров. Персональные скидки для организаций и категорий дилеров

Универсальный отчет по товарам. Активность товаров

ОРГАНАЙЗЕР. Корпоративный портал. Новости и объявления. Сделки, требующие обработки (просроченные резервы, оплаты, незавершенные складские транзакции и т.д.). Просроченные и текущие задачи. Входящие сообщения внутренней почты. Фактическое исполнение бюджетных статей (для ответственных пользователей). Форумы и голосования

Управление рабочим временем и загрузкой сотрудников. Задачи (свои, подконтрольные, назначенные мне, назначенные мной). Календарь задач. Распорядок дня. Контроль выполнения и состояния задач

Внут­ренняя почта. Входящие, исходящие, отправленные и прочитанные сообщения. Связь сообщений с внутрисистемными событиями. Оповещения и напоминания

Управление контактами с персоналом своей организации и с контактными лицами контрагентов. Мероприятия (содержание и параметры, участники, организации, документы) Переговоры, их содержание и параметры. Дерево переговоров. Задачи и контакты в рамках переговоров. Заключение сделок

Управление сервисом. Инциденты. Содержание, маршрутизация, решение, комментарии, документы и файлы. Каталог инцидентов

База знаний. Тестирование персонала. Личная записная книжка. Заметки. Файлы

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ. Графический редактор бизнес-процессов с использованием сетей Петри. Импорт бизнес-процессов из файла формата PNML. Каталог и карточки процессов. Настройка библиотеки условий дуг, комментариев и задач переходов. Очередь процессов. Очередь операций.

ФИНАНСЫ . Многовалютный учет. Движение денежных средств по расчетным счетам и кассам. Импорт банковских выписок из систем "клиент-банк". Заявки на оплату. Формирование бюджета движения денежных средств. Календарь оплат

Авансовые отчеты. Спецификация расходов. Разноски сумм на закупки (по товарам) и путевые листы. Связь с операциями выдачи денег в подотчет. Балансы с материально-ответственными лицами (МОЛ)

Учет векселей. Разноска сумм на закупки (по товарам). Закрытие курсовых разниц по расчетным счетам

Учет кредитов. Настройка методов погашения. Графики получения и погашения кредита, выплаты процентов по кредиту. Залог. Кредитные операции. Контроль целевого использования кредитов. Отнесение процентов за пользование кредитами на себестоимость товаров

Налоговые события. Налоговые накладные и расчеты корректировки. Грузовые таможенные декларации (ГТД). Реестр полученных и выданных налоговых накладных

Учет основных средств. Ввод в эксплуатацию. Амортизация. Ремонт и модернизация. Ликвидация Проводки хозяйственных операций по произвольному числу планов счетов. Поддержка различных моделей бухгалтерского и управленческого учета по методике НСБУ или GAAP

Бюджетирование и финансовое планирование по счетам бухгалтерского или управленческого учета, а также по категориям доходов (расходов) и ресурсов. Заявки на бюджет. Контроль исполнения бюджетов

Корректировки цены или количества

Взаимозачеты с контрагентами, по которым имеется взаимная задолженность

Цепочки операций. Формирование группы связанных объектов учета – сделок, ХО, складских транзакций и документов в различных членах корпорации для по специальным шаблонам

Мониторинг ключевых показателей деятельности

Широкий спектр аналитических и финансовых многопараметрических отчетов по движению денежных средств в разрезе счетов, сделок, МОЛ и др. (реестры, оборотно-сальдовые ведомости). Динамика движения денежных средств (по периодам)

ЦЕНЫ, КУРСЫ. Неограниченное число цен товаров. Нормативная себестоимость и 4-ре базовые цены в валюте категории товара. Остальные цены товара – в производных прайслистах (в любых валютах), рассчитываемых по алгоритмам пользователя. Матрица прайслистов. Формирование цен товаров от нормативной себестоимости или от цен Поставщиков. Матрица курсов валют. История курсов валют и курсов поставщиков. Групповые операции с ценами

Скидки для организаций и типов дилеров по категориям товаров. Анализ цен конкурентов

ПРОДАЖИ. Управление заказами (сделки на продажу товаров или услуг). Предоплата. Товарные кредиты. Тендеры, коммерческие предложения. Долгосрочные договоры.

Карточка заказа. Существенные условия и спецификация заказа. История заказа. On-line баланс. Хозяйственные операции, связанные с движением товаров и денег. Контакты и задачи, документы.

Пересортица. Графики платежей и отгрузок. Счета на частичные оплаты

Дополнительные расходы по продажам. Разноска сумм по товарам из спецификаций (по объему, весу, стоимости или количеству)

Автоматическое формирование продажных цен на основании профилей клиента, договора и заказа.

Индивидуальный диапазон изменения цен для продавцов. Формирование спецификации сделки из каталогов, конфигураторов модельных рядов, из xls-файлов, различных объектов логистики.

Контроль минимальной продажной цены

Дополнительные единицы измерения товаров. Работа с товарами-комплектами. Формирование заданий в производство

Доступ к информации о свободном количестве в разрезе складов и партий товаров при формировании спецификации заказа. Резервирование товаров на складах, "в пути" (по гарантированным закупкам) и в незавершенном производстве

Поставка "под заказ". Заявки на поставку. Запросы поставщикам. Формирование продажных цен из условий поставки. Расчет дефицита. Заявки на закупку и доставку товаров

Формирование складских транзакций. Списание и выдача товаров. Использование различных алгоритмов автоматического выбора карт складского учета (FIFO, LIFO и т.д.). Контроль фактического перемещения товарами границы склада

Отгрузка товаров. Заявки на комплектацию и подбор товаров. Формирование отгрузочных документов по нескольким заказам. Отгрузка подобранных (по заявкам на подбор) товаров. Групповая печать пакета отгрузочных документов

Возврат товаров (от покупателей). Формирование приходных документов

Оплата заказов. Отнесение денег на выбранные товары из спецификаций заказов. Возврат денег по заказам (покупателям)

Автоматическое формирование налоговых событий. Выписка налоговых документов (накладные и расчеты корректировок)

Формирование и выплата комиссионных вознаграждений. Взаиморасчеты с посредниками

Импорт заказов электронного магазина

Торговые точки. Экспедиция. График посещения агентами. Торговые отчеты

Розничные продажи торговых точек. Кассовый аппарат

Обслуживание торговых сетей и сетевых клиентов. Заявки покупателей. Электронный документооборот EDI.

Контроль дебиторской задолженности. Анализ просроченной задолженности и долга. Акты сверки.

Постоянные и временные кредитные лимиты контрагентов. Запреты отгрузки. Рейтинги Заказчиков (АВС – анализ)

Планирование продаж в количественном и стоимостном выражении в разрезе выбранных аналитических периодов (неделя, месяц, год). Анализ выполнения планов

Статистические и аналитические отчеты. Доходность и рентабельность продаж. "Непрайсовые" продажи. Оборачиваемость товаров. Прогнозы приходов денежных средств. Анализ структуры продаж (кубы). Реестры отгрузок, возвратов, счетов. Контроль соответствия движения товаров и документов. Контроль завершенности операций. Универсальный отчет по продажам

КОНСИГНАЦИЯ. Консигнационные заказы. Передача товаров на консигнацию. Возврат с консигнации с возможностью одновременного формирования сделки на продажу товаров и их отгрузки покупателю. Реестры документов. Отчеты для проверки завершенности транзакций

ЗАКУПКИ. Управление закупками (сделки на закупку товаров или услуг). Импорт. Ввод ГТД. Курсовые разницы. Работа с таможенными лицензионными складами

Карточка закупки. Существенные условия и спецификация закупки. История закупки. On-line баланс. Хозяйственные операции, связанные с движением товаров и денег. Контакты и задачи, документы. Графики платежей и получений товаров. Контроль прохождения поставок

Пересортица. Документарные и операционные спецификации, рекламационная работа. Учет брака.

Дополнительные расходы по закупкам. Разноска сумм по товарам из спецификаций (по объему, весу, стоимости или количеству). Разнесение суммы закупки услуг на другие закупки, заказы, перемещения и путевые листы. Отнесение дополнительных расходов на себестоимость товаров "задним числом"

Формирование закупочных цен из условий поставки. Формирование нормативной себестоимости и продажных цен товаров из закупки. Прогнозирование приходов товаров на виртуальных картах складского учета (для резервирования "в пути").

Складские транзакции. Оприходование и прием товаров с указанием адреса хранения. Учет специфики товаров-комплектов. Контроль фактического перемещения товарами границы склада

Получение товаров. Заявки на доставку. Заявки на получение. Журнал доверенностей. Формирование приходных документов по нескольким закупкам. Печать этикеток со штрих-кодами. Возврат товаров (поставщикам). Формирование расходных документов

Оплата закупок. Заявки на оплату. Отнесение денег на выбранные товары из спецификаций закупки.

Оплата закупок через МОЛ. Возврат денег по закупкам (от поставщиков)

Контроль кредиторской задолженности (долга) по периодам. Акты сверки. Рейтинги поставщиков

Расчет дефицита по складу, производству, заказам, заявкам на комплектацию, среднедневной продаже. Работа с текущим дефицитом. Заявки поставщикам. Запросы поставщикам

Планирование закупок в количественном и стоимостном выражении в разрезе выбранных аналитических периодов (неделя, месяц, год)

Статистические и аналитические отчеты. Доходность закупок. Прогнозы расхода денежных средств по периодам. Анализ нормативной и фактической себестоимости, доходности товаров по закупкам. Анализ структуры закупок (кубы). Реестры получений, возвратов, счетов, дополнительных расходов. Товары в заявках и в прогнозе. Контроль соответствия движения товаров и документов. Контроль завершенности операций. Универсальный отчет по закупкам

СКЛАД. Складской учет на неограниченном числе складов и специальных зон внутри складов – боксов, стоек, стеллажей и ячеек хранения (с уникальным идентификационным кодом). Совместное использование складов разными членами корпорации. Контроль документарного и фактического движения товаров. Контроль себестоимости склада в соответствии с бухгалтерским и управленческим учетом

Управление инфраструктурой склада. Конфигурирование, адресное хранение

Прием, подбор и перемещение (комплектация) товаров внутри склада и между складами

Прием и выдача товаров с использованием сканера штрихкодов и с учетом произвольных единиц хранения – штуки, ящики, паллеты и др. Контроль минимальной нормы выдачи (отгрузки) для каждой партии товара. Отметка склада в ордерах на прием (выдачу) товаров фактически принятого (выданного) количества с указанием причины нехватки товаров

Партионный учет. Управление серийными номерами. Товароведческие характеристики партий товаров (цвет, размер, полнота и т.д.), даты изготовления и сертификации, сроки годности, ссылки на документы и т.д. и т.п.

Работа с товарами-комплектами – разукомплектация при приеме на склад и комплектация при выдаче с указанием мест хранения товаров-компонентов. Индивидуальные логистические параметры товара в разрезе складов - минимальный и максимальный запас, уровень перезаказа и адрес хранения по умолчанию

Переоценка. Отбраковка. Списание недостачи и оприходование излишков

Аналитические отчеты. Контроль в разрезе складов товарных остатков, определение их свободного для продажи количества. Контроль "залежалости" товаров, по срокам годности, сертификации и т.п. Товарно-оборотные ведомости по складам, консигнации, незавершенному производству. Контроль завершенности складских транзакций. Реестры приходов, расходов, перемещений, заявок на подбор

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ. Дерево хозяйственных операций. Настройка программ пересчета. Реестры операций. Долги в разрезе валют. Универсальный отчет по хозяйственным операциям

СТАТИСТИКА. Индивидуальные (производные) отчеты пользователей. Настройка прав пользователей на изменение параметров производных отчетов. Специализированные отчеты для проверки целостности данных

ПРАВА. Пользователи. Группы пользователей. Матрица входимости пользователей в группы. Матрица прав на функции программы для групп пользователей (ролей). Матрица индивидуальных прав пользователей на объекты программы. Матрица индивидуальных значений по умолчанию для пользователей.

Логирование событий. Настройка фиксации и оповещения

СЛУЖЕБНЫЕ. Операции с базами данных (резервное копирование, создание, удаление и обновление таблиц). Пароли. Экспорт-импорт таблиц в XML. Системные функции (SQL монитор и отчет). Экспорт-импорт в Exсel и в бухгалтерские программы Фотоменеджер. Управление контентом сайта. Редактор стилей. Редактор документов. Книги

Подсистемы и модули оперативного учета

АВТОТРАНСПОРТ. Автомобили и прицепы. Техническое обслуживание и ремонты. Амортизация. Два вида топлива. Заправки и остатки, списание топлива. История эксплуатации. Путевые листы. Расчет себестоимости маршрутов. Разноски транспортных расходов на товары из спецификаций заказов, закупок и складских перемещений

Районы доставки. Точки доставки. Реестры заявок на доставку. Формирование маршрутов и путевых листов.

Отчеты. Использованию автомобилей. Ремонты. Путевые расходы Отчеты по доставке

ПРОИЗВОДСТВО . Управление однопередельным сборочным производством. Производственные задания. Существенные условия и спецификация. Сборка, разборка, ремонт и смешивание. Хозяйственные операции (выдача комплектующих, прием готовой продукции, оприходование отходов). Управление серийными номерами комплектующих и сборок. Учет незавершенного производства. Списание брака. Чертежи, документы и фотографии. Контакты и задачи, документы

Резервирование комплектующих на складах и "в пути". Формирование заявок на поставку. Формирование дефицита комплектующих по производственным заданиям (объемное планирование). Управление серийными номерами комплектующих и сборок. Учет незавершенного производства. Списание производственного брака. Разборка

Расчет себестоимости изделий (комплектующие, материалы, ресурсы, нормативы накладных расходов) и формирование продажных цен (надбавки за сложность, наценки)

Сервис. Управление гарантийными и послегарантийными ремонтами. Квитанции на прием изделий. Контроль гарантийных талонов и серийных номеров. Учет трудозатрат

Аналитические отчеты. Гарантийные ремонты. Зарезервированные товары. Незавершенное производство. План-фактный анализ трудозатрат. Реестры заданий, принятых на склад изделий, выданных в производство комплектующих. Контроль целостности технологических и складских транзакций. Универсальный отчет по производству.

ПРОЕКТЫ. Управление интеграцией проекта. Хранение документов по проекту (Устав, планы и пр). Мониторинг и управление работами проекта (WorkFlow – система). Общее управление изменениями проекта (на любом этапе можно сохранить состояние проекта в архиве и перепланировать проект)

Управление содержанием проекта. Создание иерархической структуры фаз и работ проекта.

Управление сроками проекта. Определение состава работ. Определение взаимосвязей работ. Построение сетевых графиков и диаграмм Гантта. Управление графиком выполнения работ. Расчёт критического пути, самых ранних и поздних сроков начала и окончания работ.

Управление стоимостью проекта. Бюджет проекта. Стоимость работ ресурсов. Себестоимость материалов. Дополнительные расходы по проекту. Пересчёт себестоимости "задним числом"

Управление ресурсами проекта. Планирование человеческих ресурсов. Диаграммы загрузки. Выбор по профессиональным навыкам. Начисление денег по тарифам по каждой работе и связь с операциями выплаты зарплаты. Планирование рабочих центров (оборудования). Диаграммы загрузки

Управление поставками проекта. Расчёт потребности в материалах. Создание закупок. Выдача материалов под проект. Оприходование готовой продукции. Перенаправление материалов и полуфабрикатов с одного проекта на другой

Управление коммуникациями проекта. Управление участниками проекта. Распространение информации. Отчётность по исполнению. Разграничение прав между участниками проекта

Управление буферами. Управление запасами дистрибьюторской компании на основе теории ограничений. Управление динамическим буфером для каждого звена цепи поставок индивидуально по каждому товару. Создание заданий на пополнение складов. Связь с транспортной логистикой. Импорт состояний складов дилеров и сетевой розницы с возможностью включения их в цепочку поставок и управления запасами.

ДОКУМЕНТЫ. Управление документооборотом корпорации. Создание дерева документов. Связанные и подчиненные документы. Контроль подписания и исполнения. Хранение образов документов. Поиск по реквизитам и ключевым словам. Маршрутизация документов.

КАДРЫ (управление персоналом). Организационно-структурное планирование. Управленческая вертикаль власти. Штатные и функциональные расписания корпорации и структурных подразделений. Должности и их свойства. Органиграммы

Кадровый учет и делопроизводство. Карточки сотрудников. Персональные и групповые кадровые прика­зы, приказы по предприятию. Наборы формулировок для различных типов приказов. Контроль сроков завершения приказов. Учет перемещений персонала, ведение истории карь­еры. Расчет произвольных типов стажей

Планирование и расчет ежегодных основных и дополнительных отпусков. Табель. Больничные, неявки, сверхурочные и др.

Управление движением и мотивацией персонала. Подбор, обучение и развитие персонала. Должностные обязанности, аттестация, тестирование и повышение квалификации. Учет обучающих мероприятий, участия в них сотрудников и фиксация результатов обучения. Сертификация персонала

Учет резюме и вакансий, размещение на WEB-сайте, заполнение электронной анкеты кандидатами. Подбор кандидатов и формирование кадрового резерва с учетом требований к должности

Формирование аналитических и статистических отчетов, списков и спра­вок по приказам, по разделам личного дела, по подбору кадров, структуре. Мониторинг критических параметров. Подсказки и напоминания

Отчеты по сотрудникам, приказам и штатному расписанию.

БОНУСЫ. Мотивация персонала по фактическим результатам деятельности. Задание алгоритма расчета бонусов по каждому пользователю. Связь с управленческим учетом. Учет вознаграждений и их выплат.

НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ. Бюджетирование, мониторинг, накопление и распределение прямых и накладных расходов по центрам финансовой ответственности (ЦФО). 2-х этапный метод перераспределения расходов ЦФО на расходы профит-центров через виды внутренней деятельности (Activity Based Costing). Предоставление собственнику оперативной информации о доходности и рентабельности бизнеса в целом и в разрезе ЦФО для принятия управленческих решений (проведения управленческих мероприятий). Фиксация управленческих мероприятий и оценка их влияния на финансовые показатели.

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ. Бюджетирование "сверху вниз" и "снизу вверх". Мастер-бюджет. Бюджет доходов и расходов. Бюджет движения денежных средств. Прогнозный баланс. Операционный и финансовый бюджеты. Отчеты по бюджету. Оперативный контроллинг деятельности холдинга в разрезе бизнес-единиц. Создание управленческой отчетности по международным стандартам:

• Отчет о прибылях и убытках (P&L), консолидированный и в разрезе бизнес-единиц;
• Отчет о движении денежных средств (Cash Flow Report), консолидированный и в разрезе бизнес-единиц (движение денег по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности);
• Баланс (Balance Sheet), консолидированный и в разрезе бизнес-единиц.

Финансовая отчетность, финансовые коэффициенты, расчет финансовых показателей

ССП. Преобразование миссии и стратегии корпорации в набор ключевых показателей (стратегические карты), которые образуют основу для системы стратегического управления. Стратегические темы. Стратегические цели (задачи и мероприятия). Целевые и фактические значения ключевых показателей