Управление автотранспортом и доставкой

Складской учет и логистика

Система позволяет вести учет движения товаров на неограниченном количестве складов в разрезе партий товаров. Для каждой партии товара в Системе заводится две карты складского учета - бухгалтерская и операционная.

Карты складского учета. При приеме товаров на склад или перемещении их между складами происходит автоматическое создание новых карт складского учета. В картах содержится информация о поставщике, уникальном номере партии и ее штрихкоде, о местоположении (адресе хранения), характеристиках партии товара – дата изготовления, сертификации и срок годности, страна происхождения и номер серии. В картах хранятся цены товара (для бухгалтерского и управленческого учета), его таможенная стоимость, количество и фасовка, минимальное деление фасовки (для выдачи), а также товароведческие характеристики партий товаров (цвет, размер, полнота и т.д.), данные сертификации и ссылки на связанные документы.

История движения товара фиксируется в картах складского учета в разрезе специализированных ХО – приема и выдачи товаров, списания недостачи и оприходования излишков, внутреннего расхода и перемещения, переоценки, отбраковки, инвентаризации и возврата товаров.

Алгоритмы отбора товара . При автоматическом отборе товара для его списания, резервирования, комплектации, подбора или перемещения со склада на склад, могут быть выбраны алгоритм (по дате партии товара – FIFO или LIFO, по сроку годности товара – FEFO или LEFO, по минимальной или максимальной цене, по минимальному или максимальному количеству), конкретные партии товара и карты складского учета, фасовка, указан минимальный и максимальный остаток товара на картах складского учета и др.

Перемещение товарами границы склада . Фиксация информации в базе данных о приеме или выдаче товара производится кладовщиком путем отметки (проставления количества) в соответствующем электронном складском ордере (приходном или расходном). Эта операция может быть произведена с использованием сканера штрихкодов с внесением, при необходимости, серийных номеров товаров.

Автокоррекция документов по отметкам склада . Информация со склада о фактически выданном или полученном товаре отображается в спецификациях соответствующих ХО. С помощью специальной опции спецификацию ХО и складские транзакции в картах складского учета можно привести в соответствие с фактической отметкой склада о выдаче товара покупателю и сформировать комплект документов для отгрузки товаров .

Сквозное штрихкодирование. Все складские операции можно проводить в on-line с использованием сканера штрихкодов. При приеме товаров можно печатать этикетки со штрихкодами на каждую партию товара и на каждый товар. Система позволяет использовать штрихкоды поставщиков товара или генерировать внутренние штрихкоды по заданному алгоритму. Штрихкод хранится также для каждой единицы измерения товара и используется при складских операциях. Штрихкоды товаров могут быть вставлены в шаблоны отгрузочных документов, которым также присваивается уникальный штрихкод. Имеется возможность формирования спецификаций ХО в off-line путем импорта файлов из сканера.

Конфигурирование склада. Адресное хранение . Учет товарных запасов можно вести на неограниченном числе складов и специальных зон внутри складов боксов, стоек, стеллажей и ячеек хранения. В этом случае адрес ячейки хранения определяется номером бокса, стойки и стеллажа. В качестве альтернативы Система позволяет создать произвольную конфигурацию склада в виде дерева мест хранения . Для каждого места хранения можно задать его тип, характеризующийся параметрами хранения – единицей хранения (ящик, поддон, паллета, бочка и т.п.), количеством слоев и количеством мест в слое.

При проведении складских операций, в соответствующих документах для каждой товарной позиции можно явным образом указать адрес хранения конкретной партии товаров.

Индивидуальные параметры складской логистики . Для каждого товара можно задать в разрезе складов минимальный и максимальный запас, уровень перезаказа, норму закупки, период инвентаризации и адрес хранения по умолчанию.

Управление фасовкой товара. Система позволяет совместить фасовку товара с приемом его на склад. По одной закупке можно оприходовать товар в разных фасовках. При необходимости, товар можно перефасовать с использованием складских операций фасовка-сборка или фасовка-разборка. При продаже складские остатки доступны в разрезе фасовок, а отгрузку товара можно производить с разными фасовками. При автоматическом списании товаров доступны различные алгоритмы выбора карт складского учета по фасовкам.

Работа с товарами-комплектами . При приеме товаров-комплектов на склад может быть произведена их разукомплектация на товары-компоненты с указанием их мест хранения. При выдаче товаров-комплектов со склада в складских ордерах содержится информация о местонахождении всех компонентов, входящих в комплект.

Задания на пополнение склада. Могут создаваться вручную, из текущего дефицита или из расчета пополнения запаса буферизированных товаров. В дальнейшем, из заданий на пополнение могут создаваться заявки покупателей (для пополнения чужих складов), заявки на комплектацию или заявки поставщикам.

Междускладские перемещения . Производятся на основании заявок на комплектацию, формируемых из различных объектов – заказов на продажу товаров, заявок покупателей, заданий на пополнение склада. Возможно резервирование перемещаемых товаров на складе-источнике или "прогнозирования" на складе-приемнике, а также отслеживание их текущего местонахождения ("в пути"). В заявках на комплектацию можно подгонять количество товаров под фасовку. Возможно разделение заявок на комплектацию.

В рамках заявки на комплектацию (или нескольких заявок) могут быть созданы ХО комплектации , отражающие фактическое перемещение товаров, выполнены складские транзакции и сформирован комплект необходимых документов. Возможны многоэтапные перемещения товаров между складами.

Подбор товаров для отгрузки . На основании заявок на подбор кладовщик перемещает товар в зону отгрузки. По отметкам кладовщика о подобранном товаре могут быть сформированы ХО отгрузки товаров по заказу и комплект необходимых отгрузочных документов, а также проведены складские транзакции (в картах складского учета) . В заявках на подбор фиксируется фактическое время начала и завершения подбора, а также данные об упаковщике и контролере. Эту информацию можно использовать для начисления заработной платы складским работникам.

Упаковка грузов. Система позволяет при подборе товаров для отгрузки (перемещения) упаковывать их в различные места (ящики, мешки и др.) с формированием штрихкода места и упаковочного листа, содержащего перечень упакованных товаров.

Приемка товаров . На основании заявок на получение товаров кладовщик принимает поступивший товар – определяет соответствие приходным документам количества и номенклатуры товара с внесением в Систему выявленных отклонений (несоответствие количества товара или пересортицы). По фактически принятым товарам создаются все необходимые ХО и выполняются складские транзакции.

Трансформация единиц измерения . С помощью заявок на получение товаров можно трансформировать единицы измерения товаров, указанные в документах поставщика в единицы измерения, принятые для ведения учета в компании (например, килограммы в погонные метры, погонные метры в пачки, тонны в литры и т.п.) с оформлением необходимых документов для отражения в учете.