Управление автотранспортом и доставкой

Кадровое делопроизводство

Приказы . Программа позволяет издавать персональные и групповые кадровые приказы, а также приказы по предприятию. Состояние приказа – черновик, активный, временно приостановленный и архивный используются для контроля состояния вакансии и статуса персоны. Поддерживается контроль сроков завершения приказов, связанных с перемещениями сотрудников (отпуска, командировки и т.п.).

Тексты приказов формируются путем выбора необходимой формулировки из индивидуального для каждого вида приказов набора типовых формулировок. В карточке приказа текст может быть откорректирован и его окончательная редакция сохраняется в базе данных. Печать приказов происходит по типовым шаблонам, настраиваемым в HTML-редакторе для каждого филиала.

Стаж и карьера . В карточку сотрудника попадают данные из приказов, связанных с изменением условий трудового договора (изменение оклада, должности, структурного подразделения). В нее вводится история карьеры (места предыдущей работы) или общий трудовой стаж в разрезе типов стажей (научный, госслужбы и т.д.). В дальнейшем общий стаж рассчитывается на основании профилей стажа занимаемых должностей с учетом соответствующих коэффициентов.

Обязанности работника и компенсационный пакет . В карточке персоны можно просмотреть все ее функциональные обязанности и кадровые приказы по корпорации (все, активные и полную историю), а также суммарную заработную плату с учетом всех совмещений, установленных надбавок и доплат во всех филиалах по штатным и функциональным должностям.

Табель . В программе фиксируются сведения о больничных, неявках, сверхурочных работах и др., необходимых для начисления зарплаты. Табель формируется автоматически на основании планирования графиков работы, систем оплаты труда работников с последующим вводом отклонений для каждого рабочего дня. Табельные данные по каждому работнику могут быть экспортированы в программу для расчета заработной платы.

Отпуска . Планирование и расчет ежегодных основных и дополнительных отпусков производится с учетом неиспользованных дней за предыдущий период на основании графика отпусков. С помощью специального отчета можно сформировать график отпусков в виде диаграммы Гантта по произвольному структурному подразделению корпорации.

Мониторинг критических параметров . В Системе используются различные подсказки и напоминания, связанные с персоналом. Например, контроль сроков действия приказов, контрактов, исполнения задач и т.п.

Подбор и обучение персонала

Работа с кандидатами . Предусмотрен учет резюме и вакансий (с возможностью размещения на WEB-сайте корпорации), а также самостоятельное заполнение электронной анкеты кандидатами. Результаты интервью с кандидатами в виде оценки их уровня профессиональной компетентности, деловых и психофизических данных фиксируются в базе данных, а затем используются для отбора кандидатов на вакантные должности и формирования кадрового резерва с учетом установленных требований к должности.

Подбор кандидатов на вакантную должность . Система позволяет хранить в базе данных должностные обязанности, результаты аттестаций, тестирования и повышения квалификации сотрудников. Эти результаты представлены в виде неограниченного набора свойств деловых качеств, навыков, знаний и умений и т.п., оцениваемых по произвольной шкале в баллах. Аналогичным образом, в карточке должности фиксируется перечень требований к кандидату и автоматически формируется список сотрудников или персон, удовлетворяющих этим требованиям.

Проведение тренингов и аттестаций . Автоматизирован учет обучающих мероприятий, начиная от участия в них сотрудников, составления календаря тренингов, до фиксации их посещения сотрудниками, оценки результатов обучения и сертификации персонала.

Дистанционное обучение сотрудников . В Системе предусмотрены возможность публикации в специальном разделе произвольной учебной информации (книг, справочников, инструкций, нормативных документов и т.п.), доступной для пользователей. Возможна разработка тестов, их публикация и персональное назначение пользователям. Имеется система подсчета правильных и неправильных ответов