Управление автотранспортом и доставкой

Решения для дистрибьюции

Управление сетью торговых точек . Система позволяет организовать работу в режиме on-line сети розничных торговых точек, включенных в корпоративную цепочку поставок. При этом торговая точка может работать от одного юридического лица (СПД) или разных. Каждая торговая точка является членом корпорации и имеет склад (товары в торговом зале), который централизованно пополняется по мере продажи. Это позволяет контролировать в реальном времени движение денег и товаров в торговой точке, эффективно управлять ассортиментом и доставкой товаров, обеспечить материальную ответственность продавцов и минимизировать разного рода злоупотребления.

Для обслуживания клиентов в торговом зале в Системе предусмотрен специальный объект – розничный заказ, который позволяет быстро оформить заказ с использованием каталога или сканера штрихкода, отгрузить товар с автоматическим списание со склада, принять деньги и распечатать товарный чек. При необходимости, можно использовать кассовый аппарат.

Обслуживание торговых сетей и сетевых клиентов . Система позволяет организовать эффективную работу дистрибьютора с торговыми сетями, а также организовать обслуживание офисов крупных сетевых клиентов (банки, страховые компании и т.п.). Для этого в Системе создаются сети покупателей с одним владельцем (головная организация), которому подчиняются остальные организации сети. Для формирования заказов сети используются заявки покупателей, которые могут формироваться вручную, путем импорта файлов в формате Excel или с использованием системы электронного документооборота EDI.

При создании новых заявок Система автоматически, в соответствии с профилем клиента, подставляет цены и скидки, ответственного менеджера и формирует ему соответствующее уведомление по внутренней почте. Кроме того, возможно автоматическое резервирование товаров по заявке покупателя. На основании заявок покупателе создаются заказы на продажу товаров, заявки на подбор и доставку товаров. Можно сформировать электронное EDI-уведомление покупателю о готовности товаров к отгрузке. С помощью системы EDI передаются также подтверждение покупателя о приемке товара и расходная накладная с отметкой о принятом количестве. При несовпадении количества или обнаруженной пересортице, Система позволяет откорректировать заказ на продажу товаров, создать необходимые ХО и провести складские транзакции, а также сформировать откорректированный комплект отгрузочных документов.

Для сетевых клиентов создается прозрачная система отчетности, позволяющая контролировать взаиморасчеты. Благодаря автоматизации, один оператор способен управлять заявками от четырех-пяти крупных корпоративных клиентов с несколькими тысячами подразделений .

Управление командами торговых агентов. Мобильные продажи . Система позволяет управлять обслуживанием розничных торговых точек торговыми агентами. Для каждой торговой точки прописывается график ее посещения торговыми агентами, ответственными за определенные товарные группы. Каждый торговый агент отвечает за мобильный склад (автомобиль), с которого ведутся продажи товаров. Автоматизированы управление взаиморасчетами и логистика доставки товаров в торговые точки, пополнение запасов и расчет баланса (в разрезе номенклатуры) мобильных складов. Специализированный модуль позволяет формировать маршрутный лист торгового агента с указанием торговых точек, которые он должен посетить. В течение рабочего дня в него вносятся данные, полученные от агента по каждой торговой точке — отгрузки и возвраты товаров, оплаты и возвраты денег, заявки торговых точек на доставку товаров, заявки агента на пополнение мобильного склада. После подтверждения отчета за день торговым агентом, модуль автоматически формирует:

• заказы на продажу товаров в торговые точки по отгрузкам агентов за день, а по ним – отгрузку товаров с мобильного склада, разносит оплаты заказов торговых точек;
• заказы на продажу в торговые точки заявленных товаров, а по ним – заявки на доставку на следующий день и заявки на подбор на центральном складе;
• сборный приказ на отгрузку и пакет отгрузочных документов на каждую торговую точку в соответствии с маршрутом службы доставки на следующий день;
• заявки на комплектацию для пополнения мобильного склада торгового агента.

Кроме того, модуль рассчитывает товарные остатки на мобильном складе (которые могут быть инвентаризированы), текущую дебиторскую задолженность торговых точек для последующей сверки торговым агентом, а также средненедельную продажу товаров по каждой торговой точке в разрезе номенклатуры.