Мультиплатформенная система управления предприятием DeloPro 3.0 - компания КСИКОМ СЕРВИС

Прозрачность и управляемость бизнеса

Балансы с контрагентами в реальном времени. Расчеты с контрагентами производятся в любой валюте. Можно задать валюту баланса для каждой организации, валюты учета для категорий товаров, валюту учета склада. Сумма ХО хранится в валюте операции, в валюте баланса с организацией-контрагентом, а также в гривнях.

Это позволяет рассчитывать баланс с контрагентом в валюте баланса простым суммированием всех связанных с ней ХО, а также просматривать долги в разрезе валют.

Мониторинг фактической доходности продаж. Заказы на продажу и закупку товаров могут формироваться в произвольных единицах измерения товаров. При оприходовании, списании и резервировании товаров производится автоматический пересчет дополнительных единиц измерения в основную, и, наоборот. Фактическая себестоимость товара формируется в закупке в пересчете на основную единицу измерения и хранится в карте складского учета. Себестоимость товара может уточняться в любой момент времени.

Дополнительные расходы по закупке. Себестоимость состоит из фактурной стоимости товаров, а также ряда доп. расходов (налоги и сборы, уплаченные при таможенной очистке, оплаты контрагентам, суммы потерь при транспортировке и отбраковке товаров и др.). Доп. расходы разносятся на себестоимость конкретных товаров из спецификации закупки с использованием требуемого алгоритма разнесения – по фактурной стоимости, по объему или весу. Для импортной закупки предусмотрен полистовой ввод ГТД с целью отнесения налогов и сборов на себестоимость соответствующих товаров из спецификации закупки.

Дополнительные расходы при продаже. Суммы доп. расходов (комиссионные выплаты, транспортные расходы и страховка, оплаченные продавцом и др.), отнесенные к конкретному заказу на продажу товаров, хранятся в спецификации доп. расходов и разносятся по товарам из спецификации этого заказа по их фактурной стоимости с учетом скидок.

Доходность продаж рассчитывается исходя из цены товара в заказе на продажу (с учетом предоставленных скидок и доп. расходов по заказу, отнесенных на товар) и фактической себестоимости товара из карт складского учета, по которым он был списан на данный заказ.

Управленческий учет и бюджетирование. Управленческий учет тесно связан с бизнес-процессами на предприятии, поэтому акцент переносится на пооперационный учет затрат, оценку деятельности структурных подразделений и их сотрудников, оценку доходности определенных видов деятельности и конкретных проектов, рентабельности производства и продажи определенной продукции и т.д.

Упрощенная методика. В системе формируется произвольное дерево категорий расходов и доходов (по функциональному назначению), а также дерево проектов. Каждую запись в банковских выписках можно привязать к элементам нижнего уровня из этих двух деревьев. Специальные отчеты позволяют получить информацию о фактических доходах и расходах по статьям учета в разрезе соответствующих категорий и проектов.

Классическая методика. Предусмотрена возможность задания произвольных управленческих планов счетов и формирования проводок ХО по счетам управленческого учета.

Бюджетирование. Система позволяет формировать и отслеживать выполнение произвольного числа бюджетов, основанных на планах счетов бухгалтерского и управленческого учета. Возможно формирование отчетов исполнения бюджетов типа «план-факт» с отображением дефицита или профицита за выбранный период исполнения в разрезе статей.

Анализ хозяйственной деятельности. Производится с помощью отчетов, разделенных на группы объектам учета - продажам и закупкам, производству, складам, финансам и бухгалтерии. При этом анализируются финансовые и товарные потоки, кредиторско-дебиторская задолженность, доходность продаж за произвольный период времени по любому виду деятельности, в разрезе членов корпорации (в т.ч. консолидированные), подразделений, менеджеров, товаров, организаций, договоров и др. вплоть до конкретной сделки.

Оценка динамики изменения объёмов и структуры закупок и продаж производится с помощью многомерных отчетов с разбивкой по произвольным дискретным интервалам (год, квартал, месяц, или произвольное количество дней).

Ряд отчетов являются активными, т.е. позволяют выполнять определенные логистические операции с выборкой объектов – создавать заказы или закупки, проводить списание отгруженных ранее товаров и т.д.

Универсальные отчеты предназначены для формирования выборки объектов в соответствии с заданными пользователем логическими условиями отбора, сортировкой и перечнем полей (объектов и их свойств), информация из которых будет попадать в отчет.

С помощью гиперссылок данные в отчетах детализируются на любую глубину, имеется возможность горизонтальной группировки для отображения агрегированной информации (до 3-х уровней), используются диаграммы для графического представления информации.