Управление автотранспортом и доставкой

Базовые концепции и подходы

Состав и структура

Система DeloPro 4.0 состоит из функциональных подсистем и модулей, которые входят в ряд контуров – КАРТОТЕКИ , ЛОГИСТИКА , ФИНАНСЫ , BI (Business Intelligence), CRM, Workflow и АДМИНИСТРИРОВАНИЕ . Подсистемы и модули предназначены для работы с базовыми объектами учета, аккумулируют и отображают в удобном для пользователей виде всю связанную с ними информацию, а также содержат набор отчетов для детального анализа этих объектов в различных аналитических разрезах. Форма представления объектов учета – карточка с функциональными вкладками и список (журнал объектов).

КАРТОТЕКИ . Системные справочники. Номенклатурная картотека товаров. Ценообразование. Картотека персон. Картотека контрагентов. Корпоративные документы.

ЛОГИСТИКА . Управление операционной, складской и транспортной логистикой – полный цикл движения материальных и документарных потоков в сфере закупки, производства, хранения и продажи товаров и услуг.

ФИНАНСЫ . Управление финансами. Цепочки операций для формирования внутрикорпоративных балансов. Автоматизация управленческого и налогового учета. Бюджетирование по кассовому методу. Контур включает подсистемы ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ и ФИНАНСЫ .

BI . Программируемые дэшборды для мониторинга ключевых показателей деятельности. Кубы. Управленческий учет. Оперативный контроллинг. Мастер-бюджет. Финансовый анализ. Сбалансированная система показателей.

CRM . Органайзер и внутренняя почта. Корпоративный портал новостей и объявлений. Оповещения и напоминания. Переговоры и мероприятия. Управление взаимоотношениями с контрагентами. Тайм-менеджмент.

Workflow. Автоматизация (регламентирование и пошаговый контроль выполнения) бизнес-процессов, связанных с различными аспектами деятельности предприятия – продажами, закупками, проектами, маркетингом, персоналом, электронным документооборотом и др.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ . Матрицы прав пользователей на функции и объекты системы. Выполнение операций с базами данных (архивирование и резервное копирование, модификация и экспорт-импорт таблиц) и экспорта-импорта данных в формате XML в другие программы (1С, Excel)

Мультивалютные хозяйственные операции. Online-балансы с контрагентами

Журнал хозяйственных операций ( ХО ). В основе Системы лежит принцип хронологической фиксации всех ХО – событий, вызывающих движение имущества предприятия – изменения в его составе, размещении и источниках образования. ХО могут затрагивать только имущество предприятия () или только источники его образования (пассив), или одновременно имущество и источники его формирования (и актив, и пассив баланса).

Информация из журнала ХО используется для формирования балансов (по сделкам и контрагентам), проводок по заданным для каждого типа ХО алгоритмам, "разносок" сумм ХО по сделкам, проведения складских транзакций, экспорта (импорта) в другие учетные системы.

Валюты и курсы . Система позволяет вести учет с использованием произвольного числа валют и типов их курсов. Курсы всех валют фиксируются по отношению к национальной валюте. В Системе хранится история всех курсов валют.

Сумма ХО в 4-х валютах, кросс-курсы и курсовые разницы . Для формирования on-line-балансов сумма ХО фиксируется в следующих валютах:

• национальной (для бухгалтерского учета);
• управленческого учета (для формирования баланса корпорации);
• баланса с контрагентом (для каждого индивидуально);
• сделки (для формирования баланса по сделке).

Кросс-курсы для используемого типа курса валюты рассчитываются на момент создания ХО и хранятся в ней. Курсовые разницы, возникающие по отгрузке или оплате отображаются в "разносках" соответствующих ХО.

Проводки ХО . Для целей управленческого учета ХО представлены в дереве категорий доходов и расходов, а также в дереве ресурсов. Для каждого типа ХО можно задать шаблоны документов (в HTML) и механизмы проводок по произвольному числу планов счетов бухгалтерского и управленческого учета (по методике GAAP и в соответствии с НСБУ).

Налоговый учет . На основании данных из журнала ХО автоматически формируется реестр налоговых событий, позволяющий создавать налоговые документы – накладные и расчеты корректировки.

Online-балансы с контрагентами и по сделкам . Расчеты с контрагентом можно вести в любой валюте независимо от валюты сделки. Кросс-курсы для используемого типа курса валюты рассчитываются на дату создания ХО и хранятся в ней. Баланс с контрагентом в валюте баланса рассчитывается как сумма всех связанных с ним ХО и может быть детализирован в разрезе валют.