Развитые средства коллективной работы
Система обеспечивает единое информационное пространство корпорации, позволяющее сотрудникам территориально-распределенной корпорации в реальном времени взаимодействовать между собой и получать персонифицированный доступ к единому хранилищу информации.
Координация работы пользователей Системы производится с помощью органайзера, электронного календаря, а также системы автоматических напоминаний и оповещений. Оповещения о системном событии (отгрузка и прием товаров, поступление денег и т.п.) могут быть отправлены по внутренней или внешней электронной почте, а также в виде SMS-сообщения. Система позволяет управлять временем сотрудников, ставить им задачи, контролировать загруженность и исполнительскую дисциплину.
Коммуникации между пользователями происходят посредством внутренней почты, корпоративной доски объявлений, форумов и голосований. Корпоративная доска объявлений отображает для пользователей ПО объявления (индивидуальные, групповые или общие), сообщения, бюджеты (для ответственных), контакты (текущие задачи, в т.ч. назначенные сверху), критические параметры. Форумы и голосования дают возможность обмениваться мнениями на произвольные темы.
Кооперация пользователей выражается в совместной работе территориально удаленных подразделений с объектами контура логистики – сделками (продажами и закупками), проектами, производственными заданиями, различными заявками, а также электронными документами. Кроме того, возможна групповая работа с клиентами, назначение групповых задач и мероприятий.
Персонификация доступа к информации
Права доступа к объектам и функциям Системы задаются индивидуально для каждого пользователя в соответствии с его ролью в бизнес-процессах компании.
Пользователь имеет персональное дерево отчетов и значений по умолчанию , индивидуальный доступ к карточкам контрагентов, персон и документов (по степени секретности) а также к конфиденциальным информационным блокам этих карточек.
Объектами с персонифицируемым доступом являются склады, валюты, расчетные счета, типы цен, сделок и хозяйственных операций, члены корпорации (филиалы), категории товаров, прайслисты, разделы справочника, отделы и типы приказов и др. Индивидуально задаются права доступа к заказам, закупкам, хозяйственным операциям и производственным заданиям других пользователей. Информация, доступная для пользователя в сделках, отчетах, хозяйственных операциях и др., будет определяться суперпозицией его прав на все доступные объекты.
Права на функции программы задаются для групп пользователей по ролям. Права пользователя определяются как суперпозиция прав групп, в которые он входит. По каждому праву можно предоставить полный доступ к информации, только просмотр или в любом сочетании удаление, модификацию и добавление данных
Интерфейс Системы (кнопки и ссылки на панели управления, функции в локальных меню, поля в отчетах и формах) для конкретного пользователя соответствует его правам. Индивидуально можно задать стиль интерфейса (цвет форм, размеры и дизайн кнопок, полей ввода, цвет и тип шрифтов и др.) или создать свой с помощью Редактора стилей.
