Управление автотранспортом и доставкой

Подсистемы и модули оперативного учета

АВТОТРАНСПОРТ . Автомобили и прицепы. Техническое обслуживание и ремонты. Амортизация. Два вида топлива. Заправки и остатки, списание топлива. История эксплуатации. Путевые листы. Расчет себестоимости маршрутов. Разноски транспортных расходов на товары из спецификаций заказов, закупок и складских перемещений

Районы доставки. Точки доставки. Реестры заявок на доставку. Формирование маршрутов и путевых листов.

Отчеты. Использованию автомобилей. Ремонты. Путевые расходы Отчеты по доставке

ПРОИЗВОДСТВО . Управление однопередельным сборочным производством. Производственные задания. Существенные условия и спецификация. Сборка, разборка, ремонт и смешивание. Хозяйственные операции (выдача комплектующих, прием готовой продукции, оприходование отходов). Управление серийными номерами комплектующих и сборок. Учет незавершенного производства. Списание брака. Чертежи, документы и фотографии. Контакты и задачи, документы

Резервирование комплектующих на складах и "в пути". Формирование заявок на поставку. Формирование дефицита комплектующих по производственным заданиям (объемное планирование). Управление серийными номерами комплектующих и сборок. Учет незавершенного производства. Списание производственного брака. Разборка

Расчет себестоимости изделий (комплектующие, материалы, ресурсы, нормативы накладных расходов) и формирование продажных цен (надбавки за сложность, наценки)

Сервис. Управление гарантийными и послегарантийными ремонтами. Квитанции на прием изделий. Контроль гарантийных талонов и серийных номеров. Учет трудозатрат

Аналитические отчеты. Гарантийные ремонты. Зарезервированные товары. Незавершенное производство. План-фактный анализ трудозатрат. Реестры заданий, принятых на склад изделий, выданных в производство комплектующих. Контроль целостности технологических и складских транзакций. Универсальный отчет по производству.

ПРОЕКТЫ . Управление интеграцией проекта. Хранение документов по проекту (Устав, планы и пр). Мониторинг и управление работами проекта (WorkFlow – система). Общее управление изменениями проекта (на любом этапе можно сохранить состояние проекта в архиве и перепланировать проект)

Управление содержанием проекта. Создание иерархической структуры фаз и работ проекта.

Управление сроками проекта. Определение состава работ. Определение взаимосвязей работ. Построение сетевых графиков и диаграмм Гантта. Управление графиком выполнения работ. Расчёт критического пути, самых ранних и поздних сроков начала и окончания работ.

Управление стоимостью проекта. Бюджет проекта. Стоимость работ ресурсов. Себестоимость материалов. Дополнительные расходы по проекту. Пересчёт себестоимости "задним числом"

Управление ресурсами проекта. Планирование человеческих ресурсов. Диаграммы загрузки. Выбор по профессиональным навыкам. Начисление денег по тарифам по каждой работе и связь с операциями выплаты зарплаты. Планирование рабочих центров (оборудования). Диаграммы загрузки

Управление поставками проекта. Расчёт потребности в материалах. Создание закупок. Выдача материалов под проект. Оприходование готовой продукции. Перенаправление материалов и полуфабрикатов с одного проекта на другой

Управление коммуникациями проекта. Управление участниками проекта. Распространение информации. Отчётность по исполнению. Разграничение прав между участниками проекта

Управление буферами . Управление запасами дистрибьюторской компании на основе теории ограничений. Управление динамическим буфером для каждого звена цепи поставок индивидуально по каждому товару. Создание заданий на пополнение складов. Связь с транспортной логистикой. Импорт состояний складов дилеров и сетевой розницы с возможностью включения их в цепочку поставок и управления запасами.

ДОКУМЕНТЫ . Управление документооборотом корпорации. Создание дерева документов. Связанные и подчиненные документы. Контроль подписания и исполнения. Хранение образов документов. Поиск по реквизитам и ключевым словам. Маршрутизация документов.

КАДРЫ (управление персоналом) . Организационно-структурное планирование. Управленческая вертикаль власти. Штатные и функциональные расписания корпорации и структурных подразделений. Должности и их свойства. Органиграммы

Кадровый учет и делопроизводство. Карточки сотрудников. Персональные и групповые кадровые прика­зы, приказы по предприятию. Наборы формулировок для различных типов приказов. Контроль сроков завершения приказов. Учет перемещений персонала, ведение истории карь­еры. Расчет произвольных типов стажей

Планирование и расчет ежегодных основных и дополнительных отпусков. Табель. Больничные, неявки, сверхурочные и др.

Управление движением и мотивацией персонала. Подбор, обучение и развитие персонала. Должностные обязанности, аттестация, тестирование и повышение квалификации. Учет обучающих мероприятий, участия в них сотрудников и фиксация результатов обучения. Сертификация персонала

Учет резюме и вакансий, размещение на WEB-сайте, заполнение электронной анкеты кандидатами. Подбор кандидатов и формирование кадрового резерва с учетом требований к должности

Формирование аналитических и статистических отчетов, списков и спра­вок по приказам, по разделам личного дела, по подбору кадров, структуре. Мониторинг критических параметров. Подсказки и напоминания

Отчеты по сотрудникам, приказам и штатному расписанию.

БОНУСЫ . Мотивация персонала по фактическим результатам деятельности. Задание алгоритма расчета бонусов по каждому пользователю. Связь с управленческим учетом. Учет вознаграждений и их выплат.

НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ . Бюджетирование, мониторинг, накопление и распределение прямых и накладных расходов по центрам финансовой ответственности (ЦФО). 2-х этапный метод перераспределения расходов ЦФО на расходы профит-центров через виды внутренней деятельности (Activity Based Costing). Предоставление собственнику оперативной информации о доходности и рентабельности бизнеса в целом и в разрезе ЦФО для принятия управленческих решений (проведения управленческих мероприятий). Фиксация управленческих мероприятий и оценка их влияния на финансовые показатели.

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ . Бюджетирование "сверху вниз" и "снизу вверх". Мастер-бюджет. Бюджет доходов и расходов. Бюджет движения денежных средств. Прогнозный баланс. Операционный и финансовый бюджеты. Отчеты по бюджету. Оперативный контроллинг деятельности холдинга в разрезе бизнес-единиц. Создание управленческой отчетности по международным стандартам:

• Отчет о прибылях и убытках (P&L), консолидированный и в разрезе бизнес-единиц;
• Отчет о движении денежных средств (Cash Flow Report), консолидированный и в разрезе бизнес-единиц (движение денег по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности);
• Баланс (Balance Sheet), консолидированный и в разрезе бизнес-единиц.

Финансовая отчетность, финансовые коэффициенты, расчет финансовых показателей

ССП . Преобразование миссии и стратегии корпорации в набор ключевых показателей (стратегические карты), которые образуют основу для системы стратегического управления. Стратегические темы. Стратегические цели (задачи и мероприятия). Целевые и фактические значения ключевых показателей