DeloPro 4.0: Управление дистрибуцией и оптовой торговлей в компаниях с территориально-распределенной структурой - компания КСИКОМ СЕРВИС

Складская логистика

Учет товарных запасов ведется на неограниченном числе складов. Каждый склад можно сконфигурировать путем создания дерева мест хранения с указанием их наименования, взаимного расположения и вместимости. Каждое место хранения имеет штрих-код, содержащий информацию о его расположении.

Возможно оперирование произвольными единицами хранения – штуками, паллетами, упаковками и т.п., имеющими свои уникальные штрих-коды. Для каждого товара можно задать в разрезе складов – минимальный и максимальный запас, уровень перезаказа и адрес хранения по умолчанию.

Для управления складскими запасами можно производить внутрифирменные прием и выдачу товаров, списание недостачи и оприходование излишков, отбраковку и внутрискладские перемещения, фасовку и перефасовку, инвентаризацию и переоценку. При этом любые складские операции могут выполняться с использованием сканера штрих-кода для ускорения работы и исключения ошибок персонала. При приеме и выдаче на каждый товар можно распечатать наклейки по определенному шаблону. Для каждой карты складского учета (партии товаров) генерируется штрих-код и предусмотрена возможность печати наклейки. Документы на прием и выдачу товара также штрих-кодируются, что значительно ускоряет их обработку.

Междускладские перемещения производятся на основании заявок на комплектацию, а согласно заявкам на подбор кладовщик перемещает товары в зону отгрузки. Заказ подбирается в произвольное количество грузовых мест с присвоением уникального штрих-кода и распечаткой наклейки. После завершения подбора заказов на каждое грузовое место может быть автоматически сформирован пакет необходимых отгрузочных документов, включая пакинг-лист.

При приеме на склад товаров-комплектов они могут быть разукомплектованы с указанием места хранения каждой номенклатурной позиции. При выдаче товаров-комплектов в складских ордерах содержится информация о местонахождении всех компонентов.

Управление автотранспортом и доставкой грузов

Логистические возможности Системы позволяют управлять доставкой грузов от поставщиков на склады корпорации и транзитом до покупателей как собственным, так и арендованным автотранспортом. Автоматизированы процессы формирования маршрутов доставки, загрузки машин с учетом объема и веса перевозимых товаров, возможно отслеживание грузов в пути.

Система позволяет сформировать логистический ареал корпорации – список точек доставки, произвольно объединяемых в районы. Все это отображается в виде псевдокарты, позволяя диспетчеру оптимизировать рейсы и маршруты доставки. Заявки на доставку могут быть сформированы из любого объекта логистики. Они содержат информацию о точках доставки и ее дате, весе и объеме груза, автомобиле и др. По мере отработки в заявку попадает информация о путевом листе и фактической доставке груза получателю.

Диспетчер анализирует поступившие заявки в разрезе точек и районов доставки и формирует путевые листы с учетом текущей загрузки автотранспорта. По путевому листу составляется маршрут движения машины и дается задание водителю. Предусмотрена групповая печать пакета сопроводительных документов. На основании задания может быть сформирован заказ на продажу транспортных услуг сторонней организации. Само задание может быть привязано к сделкам на продажу и закупку товаров, заявкам на комплектацию заказов с целью последующего разнесения путевых расходов на себестоимость товаров.

Управление мобильными продажами торговых агентов

Для каждой торговой точки (ТТ) прописывается график ее посещения торговыми агентами, ответственными за определенные товарные группы. В то же время каждый агент отвечает за мобильный склад (автомобиль), с которого ведутся продажи. Автоматизированы управление взаиморасчетами и логистика доставки товаров в торговые точки (экспедиция), а также пополнение запасов и расчет баланса (стоимости товарных остатков в разрезе номенклатуры) мобильных складов.

Для автоматизации управления мобильными продажами используется специальный объект – отчет торгового агента, в который попадают торговые точки и остатки товаров на мобильном складе на выбранную дату.

По каждой ТТ вносится информация об отгруженных, возвращенных и заказанных товарах, а также о полученных от торговой точки и возвращенных ей деньгах. На основании этих данных автоматически создаются: сделки по продаже товаров, соответствующие хозяйственные операции отгрузки и возврата товаров, получения и возврата денег, а также складские транзакции (списание товаров со складов организации и мобильного склада).

По заказанным торговыми точками товарам формируются сделки на продажу и заявки на доставку товаров в торговые точки на следующий день после даты формирования отчета. По заявкам торгового агента на пополнение мобильного склада – заявки на комплектацию. По каждой торговой точке можно печатать акты сверки.