Мультиплатформенная корпоративная Система управления персоналом DeloPro:Кадры 3.0 - компания КСИКОМ СЕРВИС

Гибкость и открытость

Настройка и модификации. Программу можно легко настроить в соответствии с особенностями корпоративного учета. Значительная часть настроек производится без внесения изменений в исходный код. Для этого используются так называемые универсальные свойства и дополнительные поля в объектах учета (организациях, персонах, должностях. документах и т.д.), позволяющие вводить дополнительные атрибуты (текстовые и цифровые поля, даты, флаги и ссылки на разделы справочника). Эти дополнительные атрибуты попадают затем в универсальный отчет, позволяющий формировать списки персон с требуемой информацией о них, удовлетворяющих заданным пользователем условиям отбора.

Адаптируемый WEB-интерфейс. Можно выбрать стиль интерфейса (цвет форм, размеры и дизайн кнопок, полей ввода, цвет и тип шрифтов и др.) или создать свой с помощью Редактора стилей.

Drilldown в формах и отчетах. Широко используются гиперссылки для детализации данных в отчетах, а также для просмотра информации, связанной с полями форм, списков и таблиц.

Документы и приказы. Документы формируются с использованием шаблонов в HTML. Встроенный HTML-редактор позволяет включать поля из базы данных в шаблоны. Пользователь может самостоятельно создать новый тип приказа по кадрам, задать его параметры и настроить форму для ввода информации.

Интеграция с другими приложениями. Экспорт/импорт данных производится в формате XML. Предусмотрен экспорт-импорт данных из карточек объектов, различных спецификаций и списков объектов в Excel.

Открытые коды. Программа поставляется с исходными текстами. Лицензиату предоставлено право внесения изменений в исходный текст, что позволяет в дальнейшем не зависеть от поставщика решений.

Технология внедрения

Внедрение программы проводится консультантами компании КСИКОМ КОНСАЛТИНГ совместно с менеджерами по персоналу корпорации. Используется оригинальная методика внедрения, основанная на классическом подходе к управлению проектами и предусматривающая проведение следующего комплекса работ:

• Определение границ проекта (целей и задач проекта, перечня автоматизируемых бизнес-процессов (БП) управления персоналом);

• Разработка предварительной редакции проекта автоматизации (организационно-структурное планирование корпорации, реинжиниринг БП управления персоналом, разработка матрицы бизнес-процессов и определение ролей пользователей);

• Доработка функциональности программы (в соответствии со спецификой клиента);

• Разработка окончательной редакции проекта (разработка описаний пользовательских процедур для автоматизируемых БП, а также инструкций для пользователей в соответствии с их ролями);

• Курирование подготовки и ввода первичных данных (справочников, картотек и шаблонов документов, конфигурирование структуры корпорации, функционального и штатных расписаний);

• Подготовка программы к вводу в эксплуатацию, обучение пользователей (задание прав пользователей, обучение менеджеров, ответственных за БП на основании пользовательских процедур, обучение пользователей на основе инструкций);

• Тестовая эксплуатация программы (первичная настройка отчетов, курирование обучения пользователей и тестовой эксплуатации, запуск ПО в эксплуатацию);

• Фаза стабилизации промышленной эксплуатации программы (начальная поддержка пользователей в рамках гарантийного обслуживания).

Заключение

В настоящее время программа внедрена в сети ресторанов Козырная Карта. Особенность проекта является география бизнеса – Киев, Донецк, Одесса, Ялта, Харьков, Днепропетровск и Нью-Йорк. Программа позволила вести учет персонала корпорации в режиме online в единой базе данных.

Технологическая платформа: СУБД: MySql. Сервер приложений: Apache. ОС: сервер – FreeBSD, рабочие станции: Windows 98….XP.

Основной задачей, которая ставилась при внедрении программы, являлась автоматизация управления обучающими мероприятиями. Это проведение тренингов, курсов и других обучающих мероприятий. Второй важной задачей, которая была успешно решена – это контроль миграции персонала внутри ресторанов сети с учетом предыдущей истории взаимоотношений, а также подбор кандидатов на вакантные должности с учетом требований к должности (управление резюме и вакансиями).

Автоматизированы бизнес-процессы организационного планирования, кадрового делопроизводства, управления корпоративным документооборотом.

Лунин Владимир Михайлович –
канд. техн. наук,