Мультиплатформенная корпоративная Система управления персоналом DeloPro:Кадры 3.0 - компания КСИКОМ СЕРВИС

Планирование ФОТ и потребности в персонале. Для всех организаций (филиалов), входящих в корпорацию, возможно независимое ведение нескольких ШР (действующего и ре­дактируемых) и функциональной структуры. Редактируемые ШР используются для планирования изменений в кадровом составе корпорации в соответствии с изменением ее функциональной структуры и фонда оплаты труда. Возможно вы­полнение групповых операций с позициями ШР - изменения окладов, тарифов и персональных надбавок и др. Формируются списки вакансий в разрезе членов корпорации.

Личные дела персонала и кадровое делопроизводство. Программа позволяет вести учет произвольной информации о сотрудниках корпорации (включая уволенных и кандидатов) и персонах, связанных с контрагентами (контактных лицах). Обеспечивается хранение истории контактов с персонами (физическими лицами).

Личные дела. Содержат набор обязательных полей для хранения полной информации о персоне, а также неограниченное число разделов и параметров, настраиваемых пользователями. В личном деле могут храниться неограниченное число документов – фотографий, инструкций, резюме, копии дипломов, сертификатов и т.д. Ряд настраиваемых шаблонов позволяют печатать анкеты и карту П-2.

Приказы. Программа позволяет издавать персональные и групповые кадровые прика­зы, а также приказы по предприятию. Состояние приказа – черновик, активный, временно приостановленный и закрытый используются для контроля состояния вакансии и статуса персоны.

Поддерживается контроль сроков завершения приказов, связанных с перемеще­ниями сотрудников (отпуска, командировки и т.п.). Тексты приказов формируются автоматически, затем корректируются и хранятся в базе данных.

Стаж и карьера. В карточку сотрудника можно ввести историю карь­еры (места предыдущей работы) или общий трудовой стаж в разрезе типов стажей (научный, госслужбы и т.д.). В дальнейшем общий стаж рассчитывается на основании профилей стажа занимаемых должностей с учетом соответствующих коэффициентов.

Компенсационный пакет. В карточке сотрудника можно просмотреть все относящиеся к нему кадровые приказы по корпорации, а также суммарную заработную плату с учетом всех совмещений, установленных надбавок и доплат во всех членах корпорации.

Табельные данные. В программе фиксируются сведения о больничных, неявках, сверхурочных работах и др., необходимых для начисления зарплаты.

Отпуска. Планирование и расчет ежегодных основных и дополнительных отпусков производится с учетом неиспользо­ванных дней за предыдущий период на основании графика отпусков.

Обучение персонала. Программа позволяет хранить в базе данных должностные обязанности, результаты аттестаций, тестирования и повышения квалификации сотрудников. Автоматизирован учет обучающих мероприятий, участия в них сотрудников, фиксация результатов обучения, сертификация персонала.

Подбор персонала. Предусмотрен учет резюме и вакансий (с возможностью размещения на WEB-сайте корпорации), а также самостоятельное заполнение электронной анкеты кандидатами. Результаты интервью с кандидатами в виде оценки их уровня профессиональной компетентности, деловых и психофизических данных фиксируются в базе данных (профиль кандидата), а затем используются для отбора кандидатов на вакантные должности и формирования кадрового резерва с учетом установленных требований к должности (профиля должности).

Кадровый документооборот. С помощью программы можно регистрировать и хранить в базе данных документы в различных форматах. Возможно установление связи документов между собой и их подчиненности, а также сроков исполнения и ответственных исполнителей.

Документы могут иметь произвольные реквизиты, исполнителей, контрольные даты, ключевые слова и подписантов. Программа содержит механизм для управления процессом редактирования и подписания документов.

Храниться документы могут в произвольном формате, как в базе данных, так и в отдельном каталоге на сервере.

С помощью специальных отчетов можно формировать реестры документов (в том числе с отбором по ключевым словам), контролировать их исполнение и др.

Аналитические отчеты. Производится формирование большого числа отчетов, спра­вок по приказам (списки, сроки, текучесть кадров), по произвольным разделам личного дела, по подбору кадров (по проходным баллам или по взвешенной оценке), структуре (штатное расписание, штатно-должностная книга, списки вакансий, окладов, совместителей, кандидатов и т.п.). Формируются произвольные списки сотрудников, отобранные по за­данным критериям (например, именинники). Проводится мониторинг критических параметров, связанных с персоналом, выво­дятся различные подсказки и напоминания.

Разграничение доступа к информации

Для выполнения какого-либо действия с объектом учета пользователю необходимо, с одной стороны, иметь право доступа к нему, а с другой стороны, иметь право на выполнение этого действия (право на функцию). Вид интерфейса функциональных подсистем программы определяется правами пользователя на доступ к информации.

Пользователи программы. Пользователь является самостоятельным объектом программы. В карточке задаются его реквизиты, а также пароль и логин для авторизации доступа к системе (хранятся в базе данных в зашифрованном виде). С пользователем можно связать сотрудника и организацию. Кроме того, можно задать список IP-адресов, с которых пользователю разрешен доступ к программе, а также срок действия пароля и логина.

Доступ к объектам учета. Для каждого пользователя программы индивидуально задается доступ к личным делам (по уровню секретности), типам приказов, отделам (структурным подразделениям) и членам корпорации (филиалам). Кроме того, задается дерево доступных отчетов. При формировании отчетов учитываются права пользователя на включенные в них объекты учета. Для задания прав доступа используется матрица объектов пользователей.

Права доступа пользователей к функциям программы (отдельно на просмотр, модификацию, добавление и удаление) задаются по группам пользователей. Пользователь может входить в неограниченное число групп. В качестве примера таких функций можно привести формирование вертикали власти, функциональной структуры и штатных расписаний, карьеры, приказов и личных и др. Для авторизации доступа используется матрица прав пользователей.

Значения по умолчанию для каждого пользователя можно также задать с помощью одноименной матрицы.