Мультиплатформенная корпоративная Система управления персоналом DeloPro:Кадры 3.0 - компания КСИКОМ СЕРВИС

Низкая совокупная стоимость владения

Технологическая платформа, лицензионная политика и типовая методика внедрения существенно снижают общие издержки при внедрении программы в корпорации за счет:

• возможности использования условно-бесплатного ПО (WEB-браузера, серверной и клиентских ОС, сервера приложений и СУБД) для функционирования программы;

• минимальных требований, предъявляемых к аппаратной части рабочих мест (определяемых типом клиентской ОС, поскольку используется только WEB-браузер);

• простоты обслуживания - инсталляция, обновления и настройка программы производится одним человеком в одном месте - на сервере;

• дистанционного обучения пользователей в удаленных подразделениях (обеспечиваемого персоналом клиента на основании инструкций поставщика решений);

• бесплатного масштабирования - количество пользователей программы лицензией не ограничено;

• сокращения сроков и стоимости внедрения при его высоком качестве.

Состав и структура

Система DeloPro:Кадры 3.0 состоит из ряда функциональных подсистем – КАДРЫ, ОРГАНИЗАЦИИ, ОРГАНАЙЗЕР, ПРАВА и ДОКУМЕНТЫ, основное назначение которых приведено ниже.

ОРГАНИЗАЦИИ. Учет сведений о членах корпорации и контрагентах - общие данные, реквизиты и др. Создание дерева корпорации. Задание текущего штатного расписания и шаблонов документов. История контактов с персоналом организаций.

КАДРЫ. Управление персоналом корпорации. Кадровый учет и делопроизводство. Штатные расписания и функциональные структуры членов корпорации. Управленческая вертикаль власти. Органиграммы. Подбор и обучение персонала. Кандидаты, уволенные и контактные лица.

ОРГАНАЙЗЕР. Управление контактами с персоналом своей организации и с контактными лицами контрагентов. Записная книжка, календарь событий и журнал контактов. Внут­ренняя почта.

ПРАВА. Авторизация доступа пользователей к функциям и объ­ектам системы - членам корпорации и их структурным подразделениям, типам приказов, отчетам и др. Доступ к личным делам по степени секретности. Разграничение доступа к информации для членов корпорации.

ДОКУМЕНТЫ. Управление документооборотом корпорации. Связанные и подчиненные документы. Контроль подписания и исполнения. Хранение образов документов. Поиск по реквизитам и ключевым словам.

Инструментарий и функциональные возможности

Вертикаль власти. Структура управления корпорацией создается на базе справочника постов и может быть представлена в виде дерева (или диаграммы) постов с указанием лиц, их занимающих (сотрудников корпорации или внешних персон). Вертикаль власти можно использовать для учета акционеров корпорации.

Дерево корпорации. Программа позволяет формировать и отображать произвольную структуру корпорации в виде дерева или диаграммы. Членами корпорации являются организации, у которых установлен соответствующий признак. Справочники являются общими для всех членов корпорации, а штатные расписания (ШР) и функциональная структура (ФС) формируются на их основе индивидуально. Шаблоны документов также индивидуальные для каждого члена корпорации.

Организационно-структурное планирование корпорации. Программа поддерживает два независимых справочника структурных подразделений (отделов) и должностей. Они используются для формирования ШР (в соответствии с государственным реестром профессий и должностей) и ФС, отражающей представление собственников о роли структурных подразделений и персонала в реализации миссии корпорации.

В справочниках устанавливается связь между отделами согласно ШР и ФС. Кроме того, штатные должности могут быть связаны с функциональными должностями. Это позволяет создавать штатные расписания на базе функциональной структуры.

Статус персоны (контактер, кандидат или сотрудник) определяется отдельно для каждого члена корпорации. Персона может иметь одно основное место работы и произвольное число совмещений должностей в корпорации.

Изменение статуса персоны происходит на основании приказа по кадрам, в котором устанавливается связь между занимаемой должностью согласно штатному расписанию и выполняемыми ролями согласно функциональной структуре. Это позволяет контролировать вакансии по ШР и ФС.

Должности. Могут характеризоваться произвольными свойствами (вилка окла­дов, профессия, тарифные ставки и разряды, персональные надбавки и др.). Должность может подчиняться другой должности, характеризоваться дополнительными условиями и профилем стажа. Должность характеризуется профилем - набором прав, обязанностей и ответственностью, требований к кандидату.

Органиграммы. Предусмотрена возможность формирования органиграмм для функциональной и штатной структуры корпорации – дерева подчиненности отделов и должностей (включая отображения персон, занимающих эти должности).