Управление автотранспортом и доставкой

Управление персоналом корпорации

Персоны и сотрудники

В Системе различаются понятия персона (физическое лицо) и сотрудник. Для регистрации всей необходимой информации о физических лицах, с которыми с которыми контактируют сотрудники корпорации, используется картотека персон. Каждая персона может быть контактным лицом различных организаций для работников корпорации. В карточке организации представлен список ее сотрудников (контактных лиц) .

Статус персоны - контактер, кандидат или сотрудник определяется отдельно для каждого члена корпорации. Персона может иметь одно основное место работы и произвольное число совмещений должностей в корпорации.

Карточка персоны содержит набор обязательных полей, а также неограниченное число настраиваемых разделов и параметров личного дела. Позволяет хранить произвольные документы – фотографии, инструкции, резюме, копии дипломов, сертификатов и т.д. Возможна печать документов по шаблонам (анкеты и т.п.). Фактически, это аналог личного дела физического лица, которое заводится в Системе один раз.

Карточка сотрудника создается в карточке персоны, если персона рассматривается в качестве кандидата на вакантную должность предприятия. При этом персона приобретает статус кандидата. Персона может быть кандидатом на вакантные должности различных предприятий корпорации.

Персона приобретает статус сотрудника в момент издания кадрового приказа о приеме его на работу. В карточке сотрудника в процессе работы его на предприятии сохраняется история его карьеры в виде списка приказов по кадрам (прием, перемещения, замещения, изменения существенных условий трудового соглашения, поощрения и наказания, увольнение). Из карточки сотрудника для каждого филиала можно напечатать карту П2, а также другие необходимые документы

Организационно-структурное планирование

Штатная и функциональная структуры корпорации . Система позволяет создавать и вести произвольную иерархическую корпоративную структуру. Возможно также создание параллельной функциональной структуры для объединения сотрудников корпорации в целевые группы по различным признакам – функциональным, организационным, проектным, бюджетным и т.п.

Филиал является независимым предприятием корпорации. Каждый филиал может иметь функциональное расписание и неограниченное число штатных расписаний (ШР), одно из которых действующее. ШР состоит из набора должностей, сгруппированных по отделам.

Отдел является составной частью определенного ШР или функциональной структуры (ФС) филиала. Отдел связан со справочником отделов (названий структурных подразделений корпорации), с вышестоящим отделом и с вышестоящей должностью другого отдела (для персонификации подчиненности отделов). На каждый отдел устанавливаются индивидуальные права доступа пользователей.

Должность связана с определенным отделом ШР и с элементом справочника названий должностей корпорации. Должность связана с вышестоящей должностью внутри отдела. Должность характеризуется рядом параметров – типом, вилкой окладов, базовым окладом, персональной надбавкой, дополнительными условиями, количеством ставок, профилем стажа (набор типов стажа для этой должности) и др. Должность характеризуется набором прав, обязанностей и ответственностью, а также развернутыми требованиями к кандидату.

Органиграммы . Предусмотрена возможность формирования органиграмм для функциональной и штатной структуры корпорации – дерева подчиненности отделов и должностей (с отображением персон, занимающих эти должности).

Планирование ФОТ и потребности в персонале . Система позволяет консолидировать ШР корпорации формировать списки вакансий в разрезе филиалов. Возможно выполнение групповых операций с позициями ШР – изменения окладов, тарифов и персональных надбавок и др. Формируются списки вакансий в разрезе филиалов