Управление дистрибуцией

Решения для дистрибуции

Управление сетью торговых точек . Система позволяет организовать работу в режиме on-line сети розничных торговых точек, включенных в корпоративную цепочку поставок. При этом торговая точка может работать от одного юридического лица (СПД) или разных. Каждая торговая точка является членом корпорации и имеет склад (товары в торговом зале), который централизованно пополняется по мере продажи. Это позволяет контролировать в реальном времени движение денег и товаров в торговой точке, эффективно управлять ассортиментом и доставкой товаров, обеспечить материальную ответственность продавцов и минимизировать разного рода злоупотребления.

Для обслуживания клиентов в торговом зале в Системе предусмотрен специальный объект – розничный заказ, который позволяет быстро оформить заказ с использованием каталога или сканера штрихкода, отгрузить товар с автоматическим списание со склада, принять деньги и распечатать товарный чек. При необходимости, можно использовать кассовый аппарат.

Обслуживание торговых сетей и сетевых клиентов . Система позволяет организовать эффективную работу дистрибутора с торговыми сетями, а также организовать обслуживание офисов крупных сетевых клиентов (банки, страховые компании и т.п.). Для этого в Системе создаются сети покупателей с одним владельцем (головная организация), которому подчиняются остальные организации сети. Для формирования заказов сети используются заявки покупателей, которые могут формироваться вручную, путем импорта файлов в формате Excel или с использованием системы электронного документооборота EDI.

При создании новых заявок Система автоматически, в соответствии с профилем клиента, подставляет цены и скидки, ответственного менеджера и формирует ему соответствующее уведомление по внутренней почте. Кроме того, возможно автоматическое резервирование товаров по заявке покупателя. На основании заявок покупателе создаются заказы на продажу товаров, заявки на подбор и доставку товаров. Можно сформировать электронное EDI-уведомление покупателю о готовности товаров к отгрузке. С помощью системы EDI передаются также подтверждение покупателя о приемке товара и расходная накладная с отметкой о принятом количестве. При несовпадении количества или обнаруженной пересортице, Система позволяет откорректировать заказ на продажу товаров, создать необходимые ХО и провести складские транзакции, а также сформировать откорректированный комплект отгрузочных документов.

Для сетевых клиентов создается прозрачная система отчетности, позволяющая контролировать взаиморасчеты. Благодаря автоматизации, один оператор способен управлять заявками от четырех-пяти крупных корпоративных клиентов с несколькими тысячами подразделений .

Управление командами торговых агентов. Мобильные продажи . Система позволяет управлять обслуживанием розничных торговых точек торговыми агентами. Автоматизированы управление взаиморасчетами и логистика доставки товаров в торговые точки, пополнение запасов и расчет баланса (в разрезе номенклатуры) мобильных складов. Для этого используется специализированный модуль управления мобильными продажами. Для торговых точек прописывается график посещения торговыми агентами (с цикличностью неделя), ответственными за товарные группы и за мобильный склад (автомобиль), с которого ведутся продажи и пополнение запасов торговых точек. Для автоматизации управления взаиморасчетами и логистикой разработан специальный объект Отчет торгового агента

• при выборе торгового агента отображаются торговые точки в соответствии с графиком их посещения агентом и список товаров, доступных агенту;

• утром из этой формы печатается маршрутный лист торгового агента с указанием торговых точек, которые он должен посетить;

• в течение дня агенты с помощью мобильных устройств в режиме онлайн вносят по каждой торговой точке отгрузки и возвраты товаров, оплаты и возвраты денег, заявки на доставку товаров, а также заявки на пополнение мобильного склада.

После подтверждения торговым агентом отчета за день, модуль формирует:

• заказы на продажу товаров в торговые точки по отгрузкам за день, а по ним — отгрузку товаров с мобильного склада, разносит оплаты заказов торговых точек;

• заказы на продажу в торговые точки заявленных товаров, а по ним — заявки на доставку на следующий день и заявки на подбор на центральном складе;

• сборный приказ на отгрузку и пакет отгрузочных документов на каждую торговую точку в соответствии с маршрутом службы доставки на следующий день;

• заявки на комплектацию для пополнения мобильного склада агента.

Модуль рассчитывает товарные остатки на мобильном складе(которые могут быть инвентаризированы), текущую дебиторскую задолженность торговых точек (для сверки торговым агентом), а также средненедельную продажу товаров по каждой торговой точке в разрезе номенклатуры